2023 Award "Best Practice in Citizen Participation"
17th Edition
Changes at "Tibiri: Participatory budgeting"
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In the Commune Rurale de Tibiri, the situation of household vulnerability is so complex that the isolated actions of sectoral policies do not always have lasting effects in terms of the support provided. Communities in the intervention area have essentially subsistence farming as their main source of income. Since the 2012 drought that affected the Sahel countries, communities in the intervention zone have not been able to truly rebuild their survival potential.
We have seen through the various initiatives we have undertaken that citizens' willingness to commit and take action is strong, as is their capacity to innovate.
We took a decision with the councillors to set up the steering committee responsible for drawing up the participatory budget, and then we proceeded to zone the commune by dividing it into 10 clusters. Next, each village chief designated 2 delegates, for a total of 196 delegates who received capacity-building on the participatory budget. Each delegate then went on to transfer competence to the communities on the participatory budget, prioritizing needs by zone and then by village with the participation of the population, and identifying taxable assets such as stores, tables, mills and private water sales points. On returning from the primary data collection, they submitted the data to the steering committees, and then all the delegates returned to 20 members, with whom the population gave their feedback.
We have set up a coordination team with local elected representatives. A follow-up-evaluation system has been set up and monitored with the support of the community.
Field monitoring and training missions will also help to build the capacity of delegates and support the monitoring of the participatory budget.
In detail, ongoing monitoring of interventions is carried out by beneficiaries at local level. The operational team will organize periodic monitoring/support missions (monthly, quarterly and annual).
As far as the evaluation of actions is concerned, it will take three forms:
- A self-evaluation conducted by beneficiaries, to enable them to learn lessons and improve. This is an ongoing activity.
- A mid-term evaluation.
- A final evaluation.
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En la comuna rural de Tibiri, la vulnerabilidad de los hogares es tan compleja que las acciones aisladas de las políticas sectoriales no siempre tienen un efecto duradero en cuanto al apoyo prestado. Las comunidades de la zona de intervención dependen principalmente de la agricultura de subsistencia para obtener ingresos. Desde la sequía de 2012 que afectó a los países del Sahel, las comunidades de la zona de intervención no han podido realmente reconstruir su potencial de supervivencia.
A través de las distintas iniciativas que hemos llevado a cabo, hemos comprobado que existe un fuerte deseo de compromiso y acción por parte de los ciudadanos, así como su capacidad para innovar.
Tomamos la decisión con los concejales de crear el comité directivo encargado de elaborar el presupuesto participativo y, a continuación, zonificamos el municipio dividiéndolo en 10 grupos. A continuación, cada jefe de aldea nombró a 2 delegados, lo que hace un total de 196 delegados que recibieron formación sobre el presupuesto participativo. A continuación, cada delegado pasó a transferir a las comunidades conocimientos sobre el presupuesto participativo. Priorizaron las necesidades por zona y luego por aldea con la participación de la población, e identificaron bienes imponibles como tiendas, mesas, molinos y puntos privados de venta de agua. Cuando regresaron de la recogida de datos primarios, presentaron los datos a los comités de dirección y luego todos los delegados volvieron a 20 miembros con los que la población dio su opinión.
Creamos un equipo de coordinación con los representantes electos locales. Se ha creado un sistema de seguimiento y evaluación que se supervisa con el apoyo de la comunidad.
El seguimiento sobre el terreno y las misiones de formación también contribuirán a reforzar la capacidad de los delegados y a apoyar el seguimiento del presupuesto participativo.
En detalle, el seguimiento continuo de las intervenciones corre a cargo de los beneficiarios a nivel local. El equipo operativo organizará misiones periódicas de seguimiento/apoyo (mensuales, trimestrales y anuales).
Las acciones se evaluarán de tres maneras
- Autoevaluación, que llevarán a cabo los beneficiarios para aprender lecciones y mejorar. Se trata de una actividad continua.
- Una evaluación intermedia.
- Una evaluación final.
In the Commune Rurale de Tibiri, the situation of household vulnerability is so complex that the isolated actions of sectoral policies do not always have lasting effects in terms of the support provided. Communities in the intervention area have essentially subsistence farming as their main source of income. Since the 2012 drought that affected the Sahel countries, communities in the intervention zone have not been able to truly rebuild their survival potential.
We have seen through the various initiatives we have undertaken that citizens' willingness to commit and take action is strong, as is their capacity to innovate.
We took a decision with the councillors to set up the steering committee responsible for drawing up the participatory budget, and then we proceeded to zone the commune by dividing it into 10 clusters. Next, each village chief designated 2 delegates, for a total of 196 delegates who received capacity-building on the participatory budget. Each delegate then went on to transfer competence to the communities on the participatory budget, prioritizing needs by zone and then by village with the participation of the population, and identifying taxable assets such as stores, tables, mills and private water sales points. On returning from the primary data collection, they submitted the data to the steering committees, and then all the delegates returned to 20 members, with whom the population gave their feedback.
We have set up a coordination team with local elected representatives. A follow-up-evaluation system has been set up and monitored with the support of the community.
Field monitoring and training missions will also help to build the capacity of delegates and support the monitoring of the participatory budget.
In detail, ongoing monitoring of interventions is carried out by beneficiaries at local level. The operational team will organize periodic monitoring/support missions (monthly, quarterly and annual).
As far as the evaluation of actions is concerned, it will take three forms:
- A self-evaluation conducted by beneficiaries, to enable them to learn lessons and improve. This is an ongoing activity.
- A mid-term evaluation.
- A final evaluation.
", "À la Commune Rurale de Tibiri, la situation de vulnérabilité des ménages est si complexe que les actions isolées des politiques sectorielles n’ont pas toujours des effets durables dans le soutien apporté. Les communautés de la zone d’intervention ont essentiellement des sources de revenus fondées sur l’agriculture de subsistance. Depuis la sécheresse de 2012 qui a touché les pays du sahel, les communautés de la zone d’intervention n’ont pas pu véritablement reconstituer leur potentiel de survie.
Nous avons pu voir à travers les diverses démarches menées que la volonté d’engagement et d’action des citoyennes et des citoyens est forte, ainsi que leur capacité à innover.
Nous avons pris une délibération avec les conseillers, la mise en place du comité de pilotage chargé d’élaboration du budget participatif, après nous avons procédé aux zonages de la commune en divisant la commune à 10 grappes. Ensuite, chaque chef village a désigné 2 délégués au total 196 délégués qui ont reçu le renforcement de capacité sur le budget participatif. Après chaque délégué sont partis faire le transfert de compétence aux communautés sur le budget participatif, ils ont fait la priorisation des besoins par zone et en suite par villages avec la participation de la population et ont identifié les biens taxables tel que : les boutiques, les tables, les moulins, les points d’eau de vente privé. Au retour des collectes données primaires, ces derniers, ils ont soumis les collectes aux comités de pilotages et ensuite, tous les délégués sont revenus à 20 membres avec lesquels la restitution a été faite par la population.
Nous avons mis en place une équipe de coordination avec les élus locaux. Un dispositif de suivi-évaluation est mis en place et monitoré avec le soutien de la communauté.
Des missions de suivi de terrain et de formation permettront aussi de renforcer les capacités des délégués et d’appuyer le suivi du budget participatif.
Dans le détail, un suivi permanent des interventions est mené par les bénéficiaires au niveau local. L'équipe opérationnelle organisera des missions de suivi/appui périodiques (mensuel, trimestriel et annuel).
En ce qui concerne l'évaluation des actions, elle se fera sous trois formes à savoir :
- Une auto-évaluation qui sera conduite par les bénéficiaires pour pouvoir tirer des enseignements et s’améliorer. Il s’agit d'une activité permanente.
- Une évaluation, à mi-parcours.
- Une évaluation finale.
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