How to consolidate the IOPD? Goals and governance proposals

Administration and political autonomy Nowadays, the observatory doesn’t have an own legal personality. It has operated since 2006 within the framework of the United Nation and Local Governments (UCLG) international organization. It manages the administrative dimension of the organization, while the IOPD has organizational and programmatic autonomy. We want to be an organization with management capacity and operational functioning, composed of members who are committed to the project and who collaborate in carrying it out by participating in the work groups and workshops. They should put into practice the IOPD principles and values in their cities and villages. We propose to carry on with the work within the UCLG network framework, but to strengthen the political leadership of a group of local governments which are specially committed with the observatory’s goals and work plan. Governance We propose to keep operating through the existing bodies, but changing some of its characteristics, as it will be exposed down below. Annual Assembly -All members participate in it - It approves the annual work plan - It approves the annual management reports - It approves changes in the regulation - It chooses the presidency Online Assembly - All members participate in it - It is used to debate and prorize questions which are proposed by the General Secretariat during the period between Annual Assemblies - It can’t decide on questions which must be approved by the Annual Assemblies Coordination Committee - It leads the observatory in the period between Annual Assemblies - It is composed of the Presidency, the General Secretariat, Technical Secretariat and promoter members - It makes sure the annual work plan is implemented Presidency - The presidency corresponds to the city which organizes the annual conference - It is the IOPD political representation - The promoter members can undertake the political representation of the observatory by delegation of the presidency General Secretariat - It is the person who undertakes the political representation of the Technical Secretariat. Technical Secretariat - It ensures the IOPD regular functioning and coordinates activities - It is the IOPD technical representation Regional Comissions - They are led by at least one promoter member - They are responsible for the coordination of activities in concrete territorial zones - They work in permanent coordination with the Coordination Committee Work groups - They carry out different activities agreed on the annual work plan - They can be organized by any kind of member and their creation must be approved by the Coordination Committee ______________ Administración y autonomía política El observatorio no tiene actualmente personalidad jurídica propia, sino que funciona desde 2006 dentro del marco de la organización internacional Ciudades y Gobiernos Locales Unidos (CGLU), que gestiona la dimensión administrativa de la organización. El OIDP cuenta en este marco con autonomía organizativa y programática. Apostamos por una organización con capacidad de gestión y con autonomía de funcionamiento, formada por miembros comprometidos con el proyecto que colaboren en su realización participando en los grupos y sesiones de trabajo, poniendo en práctica en sus ciudades y pueblos los principios y los valores del OIDP. La propuesta es continuar el trabajo en el marco de la red CGLU, pero fortaleciendo el liderazgo político de un grupo de gobiernos locales especialmente comprometidos con los objetivos y el plan de trabajo del observatorio. Gobernanza Se propone continuar funcionando a través de los órganos existentes hasta el momento, pero cambiando algunas características, como se detalla a continuación. Asamblea Anual - Participan todos los miembros - Aprueba el plan de trabajo anual - Aprueba los informes anuales de gestión - Aprueba cambios reglamentarios - Elige a la presidencia Asamblea Online (PARTICIPATE OIDP) - Participan todos los miembros - Sirve para debatir y priorizar cuestiones que sean propuestas por la Secretaría General durante el periodo entre Asambleas Anuales - No puede decidir sobre cuestiones que tengan que ser aprobadas por las Asambleas Anuales Comité Coordinador - Dirige el observatorio en el periodo entre Asambleas Anuales - Forman parte la Presidencia, la Secretaría General, la Secretaría Técnica y los miembros promotores - Vela por la implementación del plan de trabajo anual Presidencia - La presidencia corresponde a la ciudad organizadora de la conferencia anual - Tienen como función la representación política del OIDP - Los miembros promotores pueden asumir la representación política del observatorio por delegación de la presidencia Secretaría General - Es la persona que asume la representación política de la Secretaría Técnica. Secretaría Técnica - Asegura el funcionamiento regular y la coordinación de las actividades - Tiene como función la representación técnica del OIDP Comisiones Regionales - Están lideradas por al menos un miembro promotor - Son responsables de la coordinación de las actividades en ámbitos territoriales concretos - Trabajan en coordinación permanente con el Comité Coordinador Grupos de Trabajo - Sirven para poner en marcha las diferentes actividades acordadas en el plan de trabajo anual - Pueden estar impulsados por miembros de cualquier tipo y su creación debe ser aprobada por el Comité Coordinador ______________ Administration et autonomie politique L'observatoire n'a pas actuellement de personnalité juridique, mais opère dans le cadre de l'organisation internationale Cités et Gouvernements Locaux Unis (CGLU), qui gère la dimension administrative de l'organisation. L'OIDP jouit dans ce cadre d'une autonomie organisationnelle et programmatique. Nous faisons le paris d’une organisation dotée de capacités de gestion et d’autonomie de fonctionnement, composée de membres engagés dans le projet qui collaborent à sa mise en œuvre en participant à des groupes et à des séances de travail, mettant en pratique dans leurs villes et villages les principes et les valeurs de l’OIDP. La proposition est de poursuivre les travaux dans le cadre du réseau de CGLU, en renforçant le leadership politique d'un groupe de gouvernements locaux particulièrement attachés aux objectifs et au plan de travail de l'observatoire. Gouvernance La proposition est de continuer à fonctionner par le biais des instances existantes jusqu'à présent, mais en modifiant certaines caractéristiques, comme est détaillé ci-dessous. Assemblée annuelle - Tous les membres participent - Approuve le plan de travail annuel - Approuve les rapports annuels de gestion - Approuve les modifications réglementaires - Choisit la présidence Assemblée en ligne (PARTICIPATE OIDP) - Tous les membres participent - Sert à discuter et à hiérarchiser les questions proposées par le Secrétariat général pendant la période entre les assemblées annuelles. - Ne peut pas décider des questions qui doivent être approuvées par les assemblées annuelles Comité de coordination - Dirige l'observatoire dans la période entre les assemblées annuelles - Est composé par la présidence, le secrétariat général, le secrétariat technique et les membres promoteurs. - Veiller à la mise en œuvre du plan de travail annuel Présidence - La présidence correspond à la ville organisatrice de la conférence annuelle - Sa fonction est la représentation politique de l'OIDP - Les membres promoteurs peuvent assumer la représentation politique de l'observatoire par délégation de la présidence. Secrétaire Général - C'est la personne qui assume la représentation politique du secrétariat technique. Secrétariat Technique - Assure le fonctionnement régulier et la coordination des activités - Sa fonction est la représentation technique de l'OIDP Commissions Régionales - Sont dirigés par au moins un membre promoteur - Sont responsables de la coordination des activités dans des zones territoriales spécifiques - Travaillent en coordination permanente avec le comité de coordination Groupes de travails - Servent à mettre en œuvre les différentes activités convenues dans le plan de travail annuel - Peuvent être pilotés par des membres de tous type et leur création doit être approuvée par le comité d'organisation