Prix "Bonne Pratique en Participation Citoyenne" 2022
16e Edition
Journées publiques de présentation du budget et des comptes aux citoyens de la commune de Tône1
Origine : Avant 2019, le contexte de la commune de Tône1 en matière de participation des citoyens aux débats sur les aspects budgétaires était caractérisé par une quasi inexistence des mécanismes, des outils favorisant une expression des citoyens. Le seul cadre était la session budgétaire d’examen des budgets. Les modalités d’organisation des sessions étaient peu favorables à la participation des citoyens. Pour permettre à tous ses citoyens de tous les secteurs et villages d’avoir une bonne information sur le budget de leur commune, les autorités communales avec l’appui technique et financier de ses partenaires ont initié : les journées publiques de présentation (JPP) des budgets et des comptes aux citoyens.
Objectifs :
- Améliorer la qualité de la prise de décisions publiques grâce à des mécanismes de démocratie participative
- Promouvoir la redevabilité et la participation citoyenne au niveau communal en favorisant un cadre d’échanges entre les autorités communales et les citoyens .
Fonctionnement
Le fonctionnement des journées publiques de présentation (JPP) des budgets et des comptes aux citoyens. Se repose sur ces les étapes suivantes :
- Institution des JPP par le conseil communal dans les rapports de session ;
- Mise en place d’un comité d’organisation des JPP de l’année ;
- Réunion de cadrage du comité d’organisation ;
- Sensibilisation et information sur l’organisation de la JPP ;
- Elaboration des documents simplifiés du budget ou de compte administratif pour être facile à comprendre par les citoyens ;
- Organisation de la JPP regroupant un grand nombre de citoyens. A l’occasion, le maire fait une synthèse des documents de présentation sur le budget ou les comptes en mettant le focus sur les enjeux en termes d’investissement au profit des populations. Après des échanges avec les citoyens, une synthèse de la journée est faite pour recueillir les engagements et les recommandations des participants. Ces engagements et recommandations feront l’objet de suivi par la commission finances.
- Présentation du Budget et des comptes dans une radio en synchronisation avec 3 autres radios de la commune de Tône1. L’émission est interactive et permet après la présentation du budget en français et en langue locale de donner la possibilité aux auditeurs de poser des questions.
Résultats : L’expérience des journées publiques de présentation des budgets et des comptes aux citoyens de la commune de Tône1 a commencé en 2019 et s’est poursuivie sans discontinue en 2022. Les résultats suivants ont été enregistrés
- Une augmentation du nombre de citoyens participants aux journées publiques de présentation des budgets et des comptes (200 en 2019, 200 en 2020, 500 en 2021) ;
- Un plus grand nombre de citoyens est informé des budgets et des investissements prévus au profit des populations ;
- Les stratégies et les dispositions prises par les autorités pour atteindre les objectifs sont présentées aux citoyens/citoyennes ;
- Les solutions et les engagements sont proposés par les populations pour accompagner la municipalité dans la mobilisation optimum des ressources.
Evaluation : L’expérience des journées publiques de présentation des budgets et des comptes de la commune de Tône 1 fait l’objet des évaluations à trois niveaux :
- Evaluation par le comité d’organisation ;
- Evaluation par le conseil communal ;
- Evaluation par les citoyens au moment de la présentation des comptes.
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