2023 Award "Best Practice in Citizen Participation"

The Municipality of Sô-Ava in Benin, organized a meeting with the partners (COSC/Sô-Ava, CPC) for the presentation of the project, the activities and the objectives to be achieved. We will make a list of volunteers from each organization and a schedule of activities and specifications and the distribution of activities for each partner involved. An exhaustive list of volunteers will be made for given activities.

We organize training for members involved or not in the accountability project (activities, objectives, medium or long-term results, etc.) A steering team, an internal monitoring and evaluation committee will be set up for the project . An audience will be requested with the municipal executive of Sô-Ava to present the project to them in order to request the convocation of the municipal elected officials to present the accountability project and the activities to them.

The municipal council convened, the project will be presented to them and solicited their support in order to achieve the results and agree together on the official launch of the project.

After this session, a series of training sessions for the revitalization of Civil Society Organizations (CSOs) and on the key principles of accountability, the following cross-cutting themes: gender, leave no one behind, the human rights-based approach, the management of conflict-sensitive projects, quality standards. This training will enable CSOs to have the notions and techniques of sensitizing grassroots populations and the tools on cross-cutting themes to be developed in awareness campaigns.

After the CSOs, it will be the turn of the municipal elected officials who will be trained on accountability in order to demonstrate their desire to bring the mayor not only to manage well but to exercise control over the agents and managers of social services to cope well at the request of citizens. They will be prepared for this purpose in radio broadcasts and other project activities.

We will move on to the creation of a first website for the town hall of Sô-Ava, the creation of an e-window and the development of NTIC applications (E-democracy, Fluicity, CitizenLab, WhatsApp for the exercise of accountability in the municipality of Sô-Ava.Then advocacy and awareness campaigns will be launched for elected officials and TFPs on the needs of people with disabilities, young people and women in the municipality.

In turn, the ACEPs and COGECS will be trained on standards and qualities. A major citizen awareness campaign will then be launched through CSOs, municipal elected officials and other organizations throughout the municipality. These campaigns will be supported by study materials produced by Advocacy and its partners.

The municipal council will be convened again for the adoption of a draft decree on accountability, including the establishment and operation of the Communal Framework for Consultation on Accountability (CCCR) composed of the City Council, the representative of CSOs, the delegation of SMEs, COGECS, ACEP, ACPE of Sô-Ava.

• More information: https://bjadvocacy.wixsite.com/advocacy   

La Commune de Sô-Ava au Bénin, a  organisé une réunion avec les partenaires (COSC/Sô-Ava, CPC) pour la présentation du projet, les activités et les objectifs à atteindre. Nous ferons une liste des volontaires de chaque organisation et un planning des activités et un cahier de charges et la répartition des activités pour chaque partenaire impliqué. Une liste exhaustive des volontaires sera faite pour des activités données.

Nous organisons une formation aux membres impliqués ou non sur le projet de redevabilité (les activités, les objectifs, les résultats à moyen ou à long terme. Etc.) Il sera dégagé une équipe de pilotage, un comité de suivi et évaluation interne  du projet. Une audience sera sollicitée auprès de l’exécutif communal de Sô-Ava pour leur présenter le projet afin de solliciter la convocation des élus communaux pour leur présenter le projet redevabilité et les activités.

Le conseil communal convoqué, le projet leur sera présenté et sollicité leur adhésion afin d’atteindre les résultats et se convenir  ensemble sur  le lancement officiel du projet.

Après cette séance une série de formations pour la redynamisation des  Organisations de la Société Civile (OSC) et sur les principes clés de  la redevabilité, les thèmes transversaux suivants : genre, leave no one behind, l’approche fondée sur les droits humains, la gestion des projets sensibles aux conflits, les normes de qualité. Cette formation permettra aux OSC d’avoir les notions et les techniques de sensibilisation des populations à la base et les outils sur les thèmes transversaux à développer dans les campagnes de sensibilisation.

Après les OSC se sera le tour des élus communaux  qui seront formés sur la redevabilité afin de manifester leur volonté d’amener le maire non seulement à bien gérer mais d’exercer un contrôle sur  les agents et les responsables des services sociaux à bien faire face à la demande des citoyens. Ils seront préparés à cet effet à des émissions radio et d’autres activités du projet.

Nous passerons  à la création d’un premier  site web de la mairie de Sô-Ava, la création d’e-guichet et le développement des applications des NTIC (E-democratie, Fluicity, CitiezenLab, WhatsApp pour l’exercice de la redevabilité dans la commune de Sô-Ava. Ensuite des campagnes de plaidoyer et de sensibilisation seront lancées à l’endroit des élus et des PTF  sur les besoins des personnes handicapées, des jeunes et des femmes dans la commune. 

A leur tour les ACEP et les COGECS seront formés sur les normes et les qualités. Il sera lancé ensuite une grande campagne de sensibilisation des citoyens à travers les OSC, les élus communaux  et les autres organisations dans toute la commune. Ces campagnes seront appuyées par des documents d’étude réalisés par Advocacy et ses partenaires.

Le conseil communal sera à nouveau convoqué pour l’adoption d’un projet d’arrêté sur la redevabilité dont notamment la mise en place et le fonctionnement du Cadre Communal de Concertation sur la redevabilité (CCCR) composé du  Mairie, le représentant des  OSC, la délégation des PME, COGECS, ACEP, ACPE de Sô-Ava. 

• Plus d'informations : https://bjadvocacy.wixsite.com/advocacy

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  La Municipalidad de Sô-Ava en Benin, organizó una reunión con los socios (COSC/Sô-Ava, CPC) para la presentación del proyecto, las actividades y los objetivos a alcanzar. Se confeccionará una lista de voluntarios de cada organización y un calendario de actividades y especificaciones, así como la distribución de actividades para cada socio implicado. Se hará una lista exhaustiva de voluntarios para determinadas actividades.

  Organizaremos una formación para los socios implicados o no en el proyecto de rendición de cuentas (actividades, objetivos, resultados a medio o largo plazo, etc.) Se creará un equipo de dirección, un comité interno de seguimiento y evaluación del proyecto . Se solicitará una audiencia con el ejecutivo municipal de Sô-Ava para presentarles el proyecto con el fin de solicitar la convocatoria de los cargos electos municipales para presentarles el proyecto de rendición de cuentas y las actividades.

  Convocado el consejo municipal, se les presentará el proyecto y se solicitará su apoyo para alcanzar los resultados y acordar juntos el lanzamiento oficial del proyecto.

  Después de esta sesión, se organizarán una serie de sesiones de formación para la revitalización de las Organizaciones de la Sociedad Civil (OSC) y sobre los principios clave de la rendición de cuentas, los siguientes temas transversales: género, no dejar a nadie atrás, el enfoque basado en los derechos humanos, la gestión de proyectos sensibles a los conflictos, las normas de calidad. Esta formación permitirá a las OSC disponer de nociones y técnicas de sensibilización de las poblaciones de base y de herramientas sobre temas transversales para desarrollar campañas de sensibilización.

  Después de las OSC, será el turno de los cargos electos municipales, que recibirán formación sobre la rendición de cuentas para demostrar su deseo de que el alcalde no sólo gestione bien, sino que ejerza un control sobre los agentes y gestores de los servicios sociales para que hagan frente bien a la petición de la ciudadanía. Se les preparará para ello en emisiones de radio y otras actividades del proyecto.

  Pasaremos a la creación de un primer sitio web para el ayuntamiento de Sô-Ava, la creación de una e-ventanilla y el desarrollo de aplicaciones NTIC (E-democracia, Fluicity, CitizenLab, WhatsApp para el ejercicio de la rendición de cuentas en el municipio de Sô-Ava.A continuación, se pondrán en marcha campañas de promoción y sensibilización para los cargos electos y los PTF sobre las necesidades de las personas con discapacidad, los jóvenes y las mujeres en el municipio.

  A su vez, las ACEPs y COGECS recibirán formación sobre normas y cualidades. A continuación, se lanzará una gran campaña de concienciación ciudadana a través de las OSC, los cargos electos municipales y otras organizaciones de todo el municipio. Estas campañas se apoyarán en materiales de estudio elaborados por Advocacy y sus socios.

  El consejo municipal será convocado de nuevo para la adopción de un proyecto de decreto sobre la rendición de cuentas, incluyendo la creación y el funcionamiento del Marco Comunal de Consulta sobre la Rendición de Cuentas (CCCR) compuesto por el Consejo Municipal, el representante de las OSC, la delegación de las PYME, COGECS, ACEP, ACPE de Sô-Ava.

  • Más información: https://bjadvocacy.wixsite.com/advocacy   
    
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  The Municipality of Sô-Ava in Benin, organized a meeting with the partners (COSC/Sô-Ava, CPC) for the presentation of the project, the activities and the objectives to be achieved. We will make a list of volunteers from each organization and a schedule of activities and specifications and the distribution of activities for each partner involved. An exhaustive list of volunteers will be made for given activities.

  We organize training for members involved or not in the accountability project (activities, objectives, medium or long-term results, etc.) A steering team, an internal monitoring and evaluation committee will be set up for the project . An audience will be requested with the municipal executive of Sô-Ava to present the project to them in order to request the convocation of the municipal elected officials to present the accountability project and the activities to them.

  The municipal council convened, the project will be presented to them and solicited their support in order to achieve the results and agree together on the official launch of the project.

  After this session, a series of training sessions for the revitalization of Civil Society Organizations (CSOs) and on the key principles of accountability, the following cross-cutting themes: gender, leave no one behind, the human rights-based approach, the management of conflict-sensitive projects, quality standards. This training will enable CSOs to have the notions and techniques of sensitizing grassroots populations and the tools on cross-cutting themes to be developed in awareness campaigns.

  After the CSOs, it will be the turn of the municipal elected officials who will be trained on accountability in order to demonstrate their desire to bring the mayor not only to manage well but to exercise control over the agents and managers of social services to cope well at the request of citizens. They will be prepared for this purpose in radio broadcasts and other project activities.

  We will move on to the creation of a first website for the town hall of Sô-Ava, the creation of an e-window and the development of NTIC applications (E-democracy, Fluicity, CitizenLab, WhatsApp for the exercise of accountability in the municipality of Sô-Ava.Then advocacy and awareness campaigns will be launched for elected officials and TFPs on the needs of people with disabilities, young people and women in the municipality.

  In turn, the ACEPs and COGECS will be trained on standards and qualities. A major citizen awareness campaign will then be launched through CSOs, municipal elected officials and other organizations throughout the municipality. These campaigns will be supported by study materials produced by Advocacy and its partners.

  The municipal council will be convened again for the adoption of a draft decree on accountability, including the establishment and operation of the Communal Framework for Consultation on Accountability (CCCR) composed of the City Council, the representative of CSOs, the delegation of SMEs, COGECS, ACEP, ACPE of Sô-Ava.

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  La Commune de Sô-Ava au Bénin, a  organisé une réunion avec les partenaires (COSC/Sô-Ava, CPC) pour la présentation du projet, les activités et les objectifs à atteindre. Nous ferons une liste des volontaires de chaque organisation et un planning des activités et un cahier de charges et la répartition des activités pour chaque partenaire impliqué. Une liste exhaustive des volontaires sera faite pour des activités données.

  Nous organisons une formation aux membres impliqués ou non sur le projet de redevabilité (les activités, les objectifs, les résultats à moyen ou à long terme. Etc.) Il sera dégagé une équipe de pilotage, un comité de suivi et évaluation interne  du projet. Une audience sera sollicitée auprès de l’exécutif communal de Sô-Ava pour leur présenter le projet afin de solliciter la convocation des élus communaux pour leur présenter le projet redevabilité et les activités.

  Le conseil communal convoqué, le projet leur sera présenté et sollicité leur adhésion afin d’atteindre les résultats et se convenir  ensemble sur  le lancement officiel du projet.

  Après cette séance une série de formations pour la redynamisation des  Organisations de la Société Civile (OSC) et sur les principes clés de  la redevabilité, les thèmes transversaux suivants : genre, leave no one behind, l’approche fondée sur les droits humains, la gestion des projets sensibles aux conflits, les normes de qualité. Cette formation permettra aux OSC d’avoir les notions et les techniques de sensibilisation des populations à la base et les outils sur les thèmes transversaux à développer dans les campagnes de sensibilisation.

  Après les OSC se sera le tour des élus communaux  qui seront formés sur la redevabilité afin de manifester leur volonté d’amener le maire non seulement à bien gérer mais d’exercer un contrôle sur  les agents et les responsables des services sociaux à bien faire face à la demande des citoyens. Ils seront préparés à cet effet à des émissions radio et d’autres activités du projet.

  Nous passerons  à la création d’un premier  site web de la mairie de Sô-Ava, la création d’e-guichet et le développement des applications des NTIC (E-democratie, Fluicity, CitiezenLab, WhatsApp pour l’exercice de la redevabilité dans la commune de Sô-Ava. Ensuite des campagnes de plaidoyer et de sensibilisation seront lancées à l’endroit des élus et des PTF  sur les besoins des personnes handicapées, des jeunes et des femmes dans la commune. 

  A leur tour les ACEP et les COGECS seront formés sur les normes et les qualités. Il sera lancé ensuite une grande campagne de sensibilisation des citoyens à travers les OSC, les élus communaux  et les autres organisations dans toute la commune. Ces campagnes seront appuyées par des documents d’étude réalisés par Advocacy et ses partenaires.

  Le conseil communal sera à nouveau convoqué pour l’adoption d’un projet d’arrêté sur la redevabilité dont notamment la mise en place et le fonctionnement du Cadre Communal de Concertation sur la redevabilité (CCCR) composé du  Mairie, le représentant des  OSC, la délégation des PME, COGECS, ACEP, ACPE de Sô-Ava. 

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