DATAKOTA ('Urban Data') : Improving Participatory Urban Development through Information and Technology

Who submits the proposal? The City Government of Banjarmasin, capital of South Kalimantan Province, Indonesia, together with Kota Kita Foundation (www.kotakita.org), is submitting the proposal to be considered for the award. Banjarmasin is a rapidly growing mid-sized city (98,66 km2) with a population of over 650,000 inhabitants. The city has 102 rivers connected to the rest of Borneo Island, which play a central role in defining the identity of the city. Since 2012, Banjarmasin City and Kota Kita have been working on several participatory development initiatives. In 2017, the city has launched an information platform to help participatory urban planning and budgeting. ¿Quién presenta la candidatura? El gobierno de la ciudad de Banjarmasin, capital de la provincia de Kalimantan del Sur, Indonesia, junto con la Fundación Kota Kita (www.kotakita.org), está presentando esta propuesta para ser considerado para el premio. Banjarmasin es una ciudad mediana de rápido crecimiento (98,66 km2), con una población de más de 650,000 habitantes. La ciudad tiene 102 ríos conectados con el resto de la isla de Borneo, que desempeñan un papel central en la definición de la identidad de la ciudad. Desde 2012, la ciudad de Banjarmasin y Kota Kita han estado trabajando en varias iniciativas de desarrollo participativo. En 2017, la ciudad lanzó una plataforma de información para ayudar a la planificación urbana y presupuesto participativos. Qui est à l’origine de cette candidature? La Ville de Banjarmasin, capitale de la Province Sud Kalimantan (Indonésie), soumet la présente candidature en collaboration avec la Fondation Kota Kita (www.kotakita.org). Banjamarsin est une ville de taille moyenne (98.66 km²) comptant plus de 650 000 habitants et qui connaît une urbanisation rapide. On ne dénombre pas moins de 102 rivières connectées au reste de l’île de Bornéo, qui jouent un rôle central dans l’identité de la ville. La Ville de Banjarmasin et Kota Kita ont été à l’origine de plusieurs initiatives visant à promouvoir la participation des citoyens au développement de leur ville, et ce depuis 2012. En 2017, la Ville a lancé une plateforme d’information ayant pour but de favoriser la diffusion de l’urbanisme participatif et de la budgétisation participative. Which practice/innovation is being submitted and what is its purpose? The innovation is titled: “DATAKOTA: Improving participatory urban development through information and technology” Data Kota(www.datakota.id), in Indonesian, translates as urban data. The idea of the project is to create an information platform that helps local governments better understand their cities, while fostering citizen participation in the development process (evidence-based planning). Through a participatory model, the project has collected different socio-economic urban indicators and finally, presents the information in both online and offline (printed) medium. Online The digital platform www.datakota.id/banjarmasin features web-GIS (Geographical Information System), map comparison, chart comparison, and do-it-yourself infographic that provides neighborhood profiles of the city. Firstly, the choropleth map uses different colors and shades to show the type and area of concentration of chosen indicators, showing proportions, also relatively to other neighborhoods. That easy presentation helps city governments and stakeholders see spatial trends, patterns and provide fit-to-purpose solutions. Secondly, the platform’s chart comparison feature provides ease to those who are more familiar with numerical information. Finally, the platform allows users to create and print a do-it-yourself infographic consisting of information of selected neighborhoods and indicators. Offline The printed tool of a Mini-Atlas is an infographic of one neighborhood (with six selected indicators) that gives overall information, including description of potentials and challenges. It can be used by local community facilitators to assist the discussions in planning and budgeting forums. Every December, the round of participatory planning and budgeting starts with a community meeting at the neighborhood (ward) level. The mini atlas has been successful to help give necessary information and to catalyze for conversation and deeper discussion about local issues and proposals. Capacity-building The project also consists of capacity-building initiatives to empower citizens with different ways of how to use the information. There are series of training by the city government and local community leaders. ¿En qué consiste la experiencia/innovación y cuál es su propósito? La innovación se titula: "DATAKOTA: Mejorando el desarrollo urbano participativo a través de la información y la tecnología" (www.datakota.id) Los Data Kota, en indonesio, se traducen como datos urbanos. La idea del proyecto es crear una plataforma de información que ayude a los gobiernos locales a comprender mejor sus ciudades, al tiempo que fomenta la participación ciudadana en el proceso de desarrollo (planificación basada en evidencias). A través de un modelo participativo, el proyecto ha recopilado diferentes indicadores socioeconómicos urbanos y, finalmente, presenta la información tanto online/en línea como offline/fuera de línea (impresa). Online/En línea La plataforma digital www.datakota.id/banjarmasin cuenta con GIS web (Sistema de Información Geográfica), comparación de mapas, comparación de gráficos y una infografía que es posible de ser montada por el usuario mismo, que proporciona los perfiles de los barrios de la ciudad. En primer lugar, el mapa coroplético utiliza diferentes colores y matices para mostrar el tipo y el área de concentración de los indicadores elegidos, mostrando las proporciones, también en relación con otros vecindarios. Esa presentación sencilla ayuda a los gobiernos de las ciudades y otras partes interesadas a ver las tendencias y los patrones espaciales, y ayuda a proporcionar soluciones adecuadas para los problemas planteados. En segundo lugar, la función de comparación de gráficos de la plataforma facilita para quienes están más familiarizados con la información numérica. Finalmente, la plataforma permite a los usuarios crear e imprimir una infografía que consiste en información de barrios e indicadores seleccionados por ellos mismos. Offline/Fuera de línea La herramienta impresa de un Mini-Atlas es una infografía de un barrio (con seis indicadores seleccionados) que brinda información general del lugar, incluida la descripción de potenciales y desafíos. Puede ser utilizado por facilitadores de la comunidad local para ayudar a las discusiones en los foros de planificación y presupuestación. Cada diciembre, la ronda participativa de planificación y presupuesto empieza con una reunión comunitaria a nivel del barrio. El Mini-Atlas ha sido exitoso para ayudar a brindar la información necesaria y catalizar la conversación y una discusión más profunda sobre las cuestiones y propuestas locales. Desarrollo de capacidad El proyecto también consiste en iniciativas de desarrollo de capacidades para empoderar a los ciudadanos con diferentes formas de usar la información. Hay una serie de capacitaciones por parte del gobierno de la ciudad y los líderes de la comunidad local. Quelle pratique/innovation est présentée ? Quelle est son but ? La présente innovation s’intitule « DATAKOTA: Amélioration du développement urbain participatif grâce à l’information et la technologie. » www.datakota.id Data-kota signifie données urbaines en indonésien. L’idée derrière ce projet est de créer une plateforme d’information visant à aider les gouvernements locaux à mieux comprendre et connaître leur territoire, tout en renforçant la participation des citoyens dans le processus de développement de leur ville (planification sur une base factuelle). Basé sur une approche participative, ce projet a permis de recueillir différents indicateurs socio-économiques relatifs à un territoire et sa population et ainsi générer de l’information disponible en ligne et hors-ligne (support papier). En ligne La plateforme digitale (www.datakota.id/banjarmasin) inclue un webSIG (Système d’Information Géographique), un outil de comparaison de cartes et de graphiques, et offre la possibilité de créer une infographie personnalisée montrant le profil des quartiers de la ville. Les cartes choroplèthes ont été privilégiées car elles utilisent différentes couleurs et nuances pour représenter le type et l’aire de concentration des indicateurs choisis, permettant ainsi de connaître et comparer leur proportion à l’échelle de la ville. Cette représentation simplifiée aide les gouvernements locaux et différentes parties prenantes à identifier des tendances et schémas spatiaux et ainsi proposer des solutions adaptées. L’outil de comparaison de graphiques facilite la compréhension pour ceux qui sont plus à l’aise avec l'information numérique. Enfin, la plateforme permet aux utilisateurs de créer et imprimer une infographie personnalisable selon le quartier et indicateurs voulus. Hors-ligne La plateforme permet également l’impression d’un Mini-Atlas correspondant à l’infographie d’un quartier (contenant six indicateurs préalablement sélectionnés), qui fournit des informations générales et montre les opportunités et enjeux propres à ce quartier. Il peut être utilisé par les facilitateurs des communautés locales pour assister les discussions lors des forums sur l’aménagement et la budgétisation. Chaque année en décembre, le cycle de planification et de budgétisation participative commence par une réunion réunissant les communautés locales et les différentes parties prenantes. Les Mini-Atlas ont déjà fait leurs preuves et ont permis de fournir les informations nécessaires afin de catalyser les conversations et approfondir les discussions sur les questions et les propositions locales. Développement des compétences Le projet comprend également des initiatives pour le renforcement des compétences visant à donner aux citoyens les moyens d'utiliser l'information de différentes manières. Il existe une série de formations dispensées par le gouvernement local et les dirigeants des communautés locales. Why is this an innovative practice? Innovative by design Initiatives to improve urban access to information are quite common, but how to provide information that can better democratize the planning and development of cities is rare. This project makes careful use and consideration of techniques of visualisation in the design of the website and the Mini-Atlases. It answers to the local conditions and allows the urban data and crowdsourced information which cover urban indicators, urban diagnostics, spatial information, patterns, and challenges, to be presented in an interactive and easy way-to-use mode. The purpose of the design is to help people to use information in more fun and useful ways, helping to inform their agenda. Collaborative approach to planning and development The project uses a very participatory approach from the beginning of the project to the end. During the data collection process, we worked with community leaders, students volunteers, and citizens, whilst the data analysis processes were supported by government officials and urban activists. ¿Por qué es una práctica innovadora? Innovador por diseño Iniciativas para mejorar el acceso urbano a la información son bastante comunes, pero como proporcionar información que pueda democratizar más la planificación y el desarrollo de las ciudades es rara. Este proyecto hace un cuidadoso uso y consideración de las técnicas de visualización en el diseño del sitio web y de los Mini-Atlas. También responde a las condiciones locales y permite que los datos urbanos y la información de fuente abierta - que cubren indicadores urbanos, diagnósticos urbanos, información espacial, patrones y desafíos -, se presenten de una manera interactiva y fácil de usar. El propósito es ayudar a las personas a utilizar la información de maneras más divertidas y útiles, ayudándoles a informar su agenda. Enfoque colaborativo para la planificación y el desarrollo El proyecto utiliza un enfoque muy participativo desde el comienzo del proyecto hasta el final. Durante el proceso de recopilación de datos, trabajamos con líderes comunitarios, estudiantes voluntarios y ciudadanos, mientras que los procesos de análisis de datos fueron apoyados por funcionarios gubernamentales y activistas urbanos. En quoi est-ce une pratique innovante ? Innovant de par sa conception Les initiatives visant à améliorer l’accès à l’information relative à une ville sont assez courantes, mais ce qui est plus rare sont celles fournissant des informations permettant de démocratiser l’aménagement et le développement de la ville. Pour la conception du site web et des mini-atlas, les techniques de visualisation ont soigneusement été réfléchies afin de s’adapter au contexte local. Cela permet de présenter de manière interactive les données urbaines et les informations collectées auprès des habitants - qui comprennent des indicateurs et diagnostics urbains, informations spatiales, modèles et différents enjeux - mais les rend également plus facile d’utilisation. Le but de la conception est d'aider les citoyens à utiliser l'information de manière plus amusante et utile, et qu’ils puissent l’utiliser pour développer leur projets et initiatives. Approche collaborative pour l’aménagement et le développement de la ville Le projet a utilisé une approche très participative du début à la fin. Durant la collecte des données, nous avons travaillé avec les représentants des communautés locales, des étudiants bénévoles et des citoyens, tandis que l’analyse des données a été soutenue par des représentants du gouvernement et des militants urbains.