2018 Award "Best Practice in Citizen Participation"

1) ¿Quién presenta la candidatura?

La Propuesta es presentada por la Secretaría Legislativa, perteneciente a la Honorable Cámara de Diputados de la Provincia de Buenos Aires, Argentina, en el marco de los lineamientos principales que provee el gobierno abierto, tales como la transparencia, participación ciudadana y accesibilidad.
https://www.hcdiputados-ba.gov.ar/ (External link)

2) ¿En qué consiste la experiencia?

Durante octubre del 2017 se desarrolló el primer Hackaton Legislativo, organizado conjuntamente entre la Secretaria Legislativa de la Cámara de Diputados y el Ministerio de Gobierno de la Provincia de Buenos Aires.

El Hackaton es un neologismo integrado por las palabras maratón y hacker aludiendo a una experiencia que permite desarrollar aplicaciones en forma colaborativa y en un lapso de tiempo corto, buscando la manera de romper con las barreras que traban la innovación.
Consistió en una maratón de ideas y prototipado de soluciones promoviendo la participación ciudadana en el ámbito legislativo, con este fin se realizó una convocatoria abierta a personas con distintos perfiles, como comunicadores, diseñadores, programadores, analistas, legisladores, funcionarios, emprendedores y estudiantes avanzados.

El desafío de promover la participación ciudadana en el ámbito legislativo se abordó a partir de tres ejes: ¿cómo generar un vínculo más cercano entre la ciudadanía y los diputados?; ¿cómo hacer más accesible y amigable el proceso legislativo? y ¿qué mecanismos y canales pueden ayudar a generar mayor inclusión ciudadana en el proceso legislativo?

El Hackaton contó con una isla metodológica en la cual los equipos interdisciplinarios podían aprender diferentes metodologías ágiles para luego aplicarlas en la ideación y desarrollo de su proyecto. La dinámica de trabajo del Hackaton Legislativo fue una jornada intensiva de co-creación, aceleración de ideas y prototipado de proyectos. Se formaron equipos de trabajo interdisciplinarios, se plantearon los desafíos a resolver y el resultado esperado fue el desarrollo de soluciones en forma creativa y colaborativa.

El Hackaton Legislativo reunió más de 100 personas. Se desarrollaron prototipos entre los 12 equipos que presentaron sus proyectos, 3 de ellos se llevaron los galardones de la jornada y actualmente se está trabajando en la efectiva implementación de los mismos.
Los diferentes proyectos que presentaron los equipos interdisciplinarios en el Hackaton se encuentra cargados en: https://hackdash.org/dashboards/hacklegis (External link)

3) ¿Por qué es innovadora?

La realización del Hackaton es una práctica innovadora, porque:
·Desde su propuesta metodológica propone innovar en la forma de pensar los problemas y soluciones de manera colaborativa.
·Es una herramienta de trabajo para la generación de ideas y el prototipado, contemplando aspectos relacionados con la transparencia de datos, su sistematización, nivel de apertura, estándares utilizados, oportunidad y accesibilidad a los mismos.
·Se realizó una convocatoria abierta a la ciudadanía para participar de este evento y la misma fue exitosa en cantidad y calidad de las participaciones aportando apropiada definición de problemas, determinación de variables, generación e implementación de propuestas y soluciones colaborativas.
·Su utilización como herramienta innovadora en un ente público, promueve mayor transparencia en la información legislativa hacia la ciudadanía y desde los miembros que componen su estructura, promovido por el debate y la generación de ideas, proyectos posibles, alineados a los objetivos de la organización.

FRANÇAIS

1) Qui soumet la proposition?

La proposition est présentée par le Secrétariat Législatif, appartenant à l'Honorable Chambre des Députés de la Province de Buenos Aires, Argentine, dans le cadre des principales directives fournies par le gouvernement ouvert, telles que la transparence, la participation citoyenne et l'accessibilité.
https://www.hcdiputados-ba.gov.ar/ (External link)

2) Quelle est l'expérience?

En octobre 2017, le premier Hackathon Législatif a été organisé conjointement par le Secrétariat Législatif de la Chambre des Députés et le Ministère du Gouvernement de la Province de Buenos Aires.

Le Hackathon est un néologisme intégré par les mots marathon et hacker faisant allusion à une expérience qui permet de développer des applications de manière collaborative et dans un court laps de temps, en cherchant un moyen de franchir les barrières qui bloquent l'innovation.

Le Hackathon a consisté en un marathon d'idées et de prototypes de solutions promouvant la participation citoyenne dans le domaine législatif. Un appel ouvert a été lancé aux personnes ayant des profils différents: communicateurs, concepteurs, programmeurs, analystes, législateurs, fonctionnaires, entrepreneurs et étudiants avancés. .

Le défi de la promotion de la participation citoyenne dans la sphère législative a été abordé à partir de trois axes: Comment créer un lien plus étroit entre les citoyens et les députés?; Comment rendre le processus législatif plus accessible et convivial?; Quels mécanismes et canaux peuvent aider à générer une plus grande inclusion des citoyens dans le processus législatif?

Le Hackathon avait une île méthodologique dans laquelle les équipes interdisciplinaires pouvaient apprendre différentes méthodologies agiles et ensuite les appliquer dans l'idéation et le développement de leur projet.

La dynamique de travail du Hackathon Législatif a été une journée intense de co-création, d'accélération des idées et de prototypage de projets. Des équipes de travail interdisciplinaires ont été formées, les défis à résoudre ont été relevés et le résultat attendu a été le développement de solutions de manière créative et collaborative.
Le Hackathon législatif a rassemblé plus de 100 personnes. Des prototypes ont été
développés parmi les 12 équipes qui ont présenté leurs projets, 3 d'entre eux ont remporté les prix de la journée et travaillent actuellement à leur mise en œuvre effective.
Les différents projets présentés par les équipes interdisciplinaires du Hackathon disponibles dans le site:
https://hackdash.org/dashboards/hacklegis (External link)

3) Pourquoi vous considérez que c’est une pratique innovante?

La proposition méthodologique propose d'innover dans la façon de penser les problèmes et les solutions de manière collaborative.
C'est un outil de travail pour la génération d'idées et le prototypage, en considérant des aspects liés à la transparence des données, à sa systématisation, au niveau d'ouverture, aux standards utilisés, à la rapidité et à l'accessibilité.
Un appel ouvert aux citoyens a été lancé pour participer à cet événement et a réussi la quantité et la qualité des participations, fournissant une définition appropriée des problèmes, la détermination des variables, la génération et la mise en œuvre des propositions et des solutions collaboratives.
Son utilisation en tant qu'outil innovant dans une entité publique, favorise une plus grande transparence dans l'information législative envers les citoyens et des membres qui composent sa structure, favorisée par le débat et la génération d'idées, de projets possibles, alignés sur les objectifs de l'organisation.

ENGLISH

1) Who’s presenting the candidacy?

The proposal is submitted by the Legislative Secretary, belonging to the Chamber of Deputies of Buenos Aires province, Argentina. It’s part of the main guidelines of the open government, such as transparency, citizen participation and accessibility.
https://www.hcdiputados-ba.gov.ar/ (External link)

2) What’s the experience about?
During October 2017 we developed the first Legislative Hackaton, organized by the Legislative Secretary of the Chamber of Deputies and the Government Ministry of Buenos Aires province.

The Hackaton is a neologism composed of the words ‘marathon’ and ‘hacker’. It refers to an experience which allows to develop apps in a collaborative way and in a short period of time. Its goal is to find the way to break the boundaries of innovation.

It consisted of a brainstorming of ideas and solutions promoting the citizen participation in the legislative sphere. For this purpose, we organized an open call for people with different profiles such as communicators, designers, programmers, analysts, legislators, state workers, entrepreneurs and advanced students.

The challenge of promoting the citizen participation in the legislative sphere was approached from three axis: how can we create a closer link between citizens and deputies?; how can we make the legislative process more accessible and friendly?; and, which mechanisms and channels can help to create a greater citizen inclusion in the legislative process?

The Hackaton had a methodological island in which the interdisciplinary teams could learn several easy methodologies to apply them in the creation and development of their project. The work dynamic of the Legislative Hackaton was an intense workshop of co-creation, acceleration of ideas and project prototypes. Interdisciplinary teams were created, challenges to solve were presented, and the expected result was the development of solutions in a collaborative and creative way.

The Legislative Hackaton gathered more than 100 people. Prototypes were developed thanks to twelve teams which submitted their proposals. Three of them won an award and they are nowadays working in their effective implementation. The projects which the interdisciplinary teams presented in the Hackaton are uploaded here: https://hackdash.org/dashboards/hacklegis (External link)

3) Why is it innovative?

The implementation of the Hackaton is an innovative practice because:

- From its methodological formulation, it seeks to innovate in the way of thinking about the problems and solutions in a collaborative way.

- It’s a working tool for brainstorming and it takes into account aspects related to data transparency, systematization, level of openness, standards used, its opportunities and accessibility.

- An open call was held for the citizen to participate in this event and it was successful in terms of quality and quantity of the participation. They contributed to an appropriate definition of the problem, determination of the variables, creation and implementation of the proposals and collaborative solutions.

- The way to use it as an innovative tool in a public institution. It prompts a greater transparency of the legislative information to the citizens and from the members which compose its structure. Therefore, it’s promoted by debates and brainstorming, as well as the possible projects, in agreement with the goals of the organization.