2019 Award "Best Practice in Citizen Participation"
13th Edition 2019
Construcción mancomunada de una política pública de apertura de datos en Olavarría
La candidatura es presentada por el Municipio de Olavarría. Este Municipio está situado en la Provincia de Buenos Aires, Argentina.
Mi nombre es Estefanía Disalvo, y estoy a cargo de la Dirección de Gobierno Abierto y Vinculación Ciudadana en el Municipio.
https://gobiernoabierto.olavarria.gov.ar/
Considerando que la comunidad de Olavarría cuenta -por primera vez en la historia- con un espacio en línea donde el Municipio publica de manera proactiva datos e información de la gestión, entendimos que era necesario contar con el involucramiento y participación de actores intermedios de la sociedad, quienes a diario cumplen roles fundamentales en el uso y generación de datos e información dentro de los distintos ámbitos sociales del Partido. Esto permitirá dar sostenibilidad al proceso de apertura de la información, no solo a nivel interno en la administración pública, sino para contribuir en la consolidación -en el mediano a largo plazo- de una nueva idiosincracia en nuestra comunidad.
Por este motivo, durante el mes de Junio pasado (año 2018), desde el Municipio propusimos a la comunidad olavarriense sumarse a lo que denominamos el “1° Plan de Apertura de Datos de Olavarría”. Dicho Plan inició con un evento con importantísima convocatoria, donde participaron más de 100 representantes de 30 instituciones de todo el Partido, y donde el Municipio junto a estos actores intermedios suscribieron a un acuerdo, dejando de manifiesto que todas las partes tenemos como interés común velar por la continuidad de las políticas de apertura de datos e información en el Partido de Olavarría.
Durante este encuentro elaboramos un total de 36 compromisos de apertura de datos (divididos en 6 categorías de temas de interés general) y asumimos la tarea -desde el Municipio- de liderar este trabajo. A la fecha contamos con más de un 60% de cumplimiento y hemos dejado a disposición de la comunidad un espacio en línea donde se pueden ir consultando cuáles fueron los compromisos asumidos, los avances y las versiones publicadas.
https://gobiernoabierto.olavarria.gov.ar/plan-de-apertura-de-datos/
Periódicamente informamos a las instituciones participantes los avances que se van teniendo, en referencia al acuerdo que suscribimos entre todos.
Se trata de una propuesta que supone un cambio, e implica novedad y originalidad en la forma de construir una política pública. Podemos decir que entre todos planificamos hacia dónde deseamos avanzar.
El compromiso de todos los involucrados resultará esencial para que se efectivice la sostenibilidad y afianzamiento de la política pública a lo largo del tiempo, y los compromisos de apertura que surgieron reflejan de algún modo el destino hacia el que avanzamos. Esto resultó fundamental para que se conviertan en aliados.
The candidacy is presented by the Municipality of Olavarría. This Municipality is located in the Province of Buenos Aires, Argentina.
My name is Estefanía Disalvo, and I am in charge of the Directorate of Open Government and Citizen Liaison in the Municipality.
https://gobiernoabierto.olavarria.gov.ar/
Considering that the community of Olavarría has - for the first time in history - an online space where the Municipality proactively publishes data and management information, we understood that it was necessary to have the involvement and participation of intermediate actors in society , who daily play fundamental roles in the use and generation of data and information within the different social areas of the Party. This will make the process of opening up information sustainable, not only internally in the public administration, but to contribute to the consolidation -in the medium to long term- of a new idiosyncrasy in our community.
For this reason, during the month of last June (year 2018), from the Municipality we proposed to the community of Olavarría to join what we call the "1st Olavarría Data Opening Plan". Said Plan began with an event with a very important convocation, in which more than 100 representatives from 30 institutions from all over the Party participated, and where the Municipality, together with these intermediate actors, signed an agreement, making it clear that all the parties have a common interest. for the continuity of data and information disclosure policies in the Olavarría Party.
During this meeting we made a total of 36 commitments to open data (divided into 6 categories of topics of general interest) and we assumed the task -from the Municipality- of leading this work. To date we have more than 60% compliance and we have made available to the community an online space where you can go consulting what were the commitments, advances and published versions.
https://gobiernoabierto.olavarria.gov.ar/plan-de-apertura-de-datos/
We periodically inform the participating institutions of the progress that is being made, in reference to the agreement we subscribe to among all.
It is a proposal that involves a change, and implies novelty and originality in the way of building a public policy. We can say that together we plan where we want to move forward.
The commitment of all those involved will be essential for the sustainability and consolidation of public policy to be effective over time, and the opening commitments that emerged reflect in some way the destiny towards which we are advancing. This was fundamental for them to become allies.
La candidature est présentée par la municipalité d'Olavarría. Cette municipalité est située dans la province de Buenos Aires, en Argentine.
Je m'appelle Estefanía Disalvo et je suis responsable de la Direction du gouvernement ouvert et de la liaison avec les citoyens dans la municipalité.
https://gobiernoabierto.olavarria.gov.ar/
Considérant que la communauté d'Olavarría dispose - pour la première fois dans l'histoire - d'un espace en ligne où la municipalité publie de manière proactive des données et des informations de gestion, nous avons compris qu'il était nécessaire d'impliquer et de participer d'acteurs intermédiaires de la société , qui jouent quotidiennement des rôles fondamentaux dans l’utilisation et la génération de données et d’informations au sein des différents secteurs sociaux du parti. Cela rendra le processus d'ouverture de l'information durable, non seulement au sein de l'administration publique, mais aussi pour contribuer à la consolidation - à moyen et long terme - d'une nouvelle idiosyncrasie dans notre communauté.
Pour cette raison, au cours du mois de juin dernier (année 2018), la municipalité a proposé à la communauté d'Olavarría de s'associer à ce que nous appelons le "1er plan d'ouverture des données Olavarría". Ce plan a débuté par un événement très important auquel plus de 100 représentants de 30 institutions de tout le parti ont participé et où la municipalité, avec ces acteurs intermédiaires, a signé un accord précisant que toutes les parties ont un intérêt commun. pour la continuité des politiques de divulgation des données et des informations au sein du parti Olavarría.
Au cours de cette réunion, nous avons pris un total de 36 engagements en matière de données ouvertes (divisées en 6 catégories de sujets d’intérêt général) et nous avons assumé la tâche - de la municipalité - de diriger ce travail. À ce jour, notre taux de conformité est supérieur à 60% et nous avons mis à la disposition de la communauté un espace en ligne où vous pouvez consulter les engagements, les avancées et les versions publiées.
https://gobiernoabierto.olavarria.gov.ar/plan-de-apertura-de-datos/
Nous informons périodiquement les institutions participantes des progrès accomplis, en référence à l’accord auquel nous souscrivons.
Il s’agit d’une proposition qui implique un changement et qui implique de la nouveauté et de l’originalité dans la manière de construire une politique publique. Nous pouvons dire qu'ensemble nous planifions où nous voulons aller de l'avant. L’engagement de toutes les parties prenantes sera essentiel pour que la durabilité et la consolidation des politiques publiques soient efficaces au fil du temps, et les engagements initiaux qui ont été pris traduisent en quelque sorte le destin vers lequel nous progressons. C'était fondamental pour eux de devenir des alliés.
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Conversation with Governo Regional dos Açores
Congratulations on the project!
However we would kindly request some clarification on issues:
Does this initiative correspond to an open data portal?
If so, what has been the affluence of it?
What kind of information can you find on this portal? Only information regarding public entities or also private entities?
Do you know who are the main users of this tool?
Buenas tardes.
En primer lugar, agradezco el interés en nuestra iniciativa y comentarios positivos sobre la misma.
Paso a aclarar las dudas:
¿Esta iniciativa corresponde a un portal de datos abiertos? . No precisamente, la iniciativa corresponde a una política pública de Gobierno Abierto que viene llevando adelante el Municipio de Olavarría desde el año 2016. Inicialmente, comenzamos trabajando con una normativa que nos definió objetivos de transparencia activa y acceso a la información como Gobierno. Entonces, entre otras cosas se decidió armar un portal de Gobierno Abierto (web: https://gobiernoabierto.olavarria.gov.ar/) donde volcamos todo lo que nos exigía la normativa inicialmente. Dentro del mismo hay unas secciones de Transparencia, Datos Abiertos, Estadística, Participación Ciudadana.
Al año siguiente detectamos que era necesario involucrar a las organizaciones intermedias de la ciudad que son las que pueden consumir nuestros datos, pero que asimismo generan muchos otros.
De esta manera convocamos a organizaciones de diferentes sectores (ejemplo: cámaras empresarias, empresas prestatarias de servicios públicos, instituciones educativas, medios periodísticos, etc), y bajo ejes de trabajos consensuamos cómo queríamos seguir abriendo datos (esto teniendo en cuenta qué tipo de información ellos precisan para trabajar por ejemplo), pero en muchas ocasiones se dió que el dato requerido no era generado por el Municipio sino por alguna de estas instituciones, y en estos casos si la institución estaba dispuesta a abrirlo se asumía el compromiso.
Desde el Municipio pusimos el portal web que ya teníamos en funcionamiento, a disposición para todos, considerando que no todas las organizaciones tienen posibilidad de contar con sitios web para abrir información por parta de recursos, conocimientos, otros.
corrijo: "no todas las organizaciones tienen posibilidad de contar con sitios web para abrir información por falta de recursos, conocimientos, otros."
¿Qué tipo de información puedes encontrar en este portal? ¿Sólo información sobre entidades públicas o también entidades privadas? : Inicialmente se planteó como un sitio web oficial del Municipio, pero a partir de este PLAN DE APERTURA DE DATOS que se construyó de manera conjunta es posible encontrar información que se corresponde con autoria de otras organizaciones que se comprometieron (ejemplo, el Concejo Escolar, empresas de Servicios Públicos, otros)
¿Sabes quiénes son los principales usuarios de esta herramienta?: Periódicamente hacemos un análisis de ingresos al sitio web a través de Google Analytics, y el nivel de ingresos a ido aumentando a medida hemos difundido la herramienta y abriendo más datos. Nuestro perfil de usuarios es muy variado (no contamos con perfil etário), ya que pueden utilizarlo desde ciudadanos que precisan consultar cómo gestionar un trámite, hasta estudiantes que precisan datos o estadísticas ya elaboradas para una tesis de estudio.
Olvide mencionar antes que dentro del mismo sitio web los ciudadanos cuentan con información abierta acerca de cómo se gestionan los más de 90 tipos de trámites que se pueden realizar ante el Municipio, y también se pueden iniciar pedidos de Acceso a la Información Pública a través de otra sección.
Quedo a disposición para cualquier otra consulta que surja.
Un saludo.
Thank you for all the attention and clarifications!
Congratulations on your initiative.
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