2021 Award "Best Practice in Citizen Participation"

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Source: {"body":{"en":"<p>The Youth Participatory Budget of Lagoa (YPB) - Azores is a project of the municipality for the citizens. The mission is to achieve the greatest involvement of young people in their community, through participatory democracy. Young people aged between 12 and 30 present ideas that are voted on by the whole community and implemented annually for the benefit of the municipality. Throughout the five editions, the YPB has marked the community, with the activation of schools, clubs, IPSS and informal groups in the dissemination phase with a view to receiving proposals. The technical analysis is the responsibility of a commission, composed of members of the Municipal Youth Council and municipality technicians, also associated with the project's dissemination phase. At this stage, the proposals are worked on with the proponents in order to complement them with elements that make them more robust and community-oriented, thus taking the form of a project. The voting phase has registered a growing adhesion, as a result of simplified voting via web and sms and voting actions for children from 8 to 12 years old, for working class and day centres. In order to achieve this mission, the external visibility of the process is assumed to be fundamental, and a communication campaign has been developed that includes the use of the image of each young finalist proponent in the decoration of public spaces, municipal vehicles and digital disclosures. This measure has an enormous impact and a multiplying effect that benefits the process of participative democracy. The projects of the last four editions have already been fully implemented, enjoying wide dissemination and public recognition. This fact contributes to the growing association of the community with the YPB and is reflected in the participation rates, which in the 5th edition were the highest ever.</p>","es":"<p>El Presupuesto Participativo Juvenil de Lagoa (PPJ) - Azores es un proyecto del municipio para los ciudadanos. La misión es lograr una mayor implicación de los jóvenes en su comunidad, a través de la democracia participativa. Así, los jóvenes de 12 a 30 años presentan ideas que, al ser votadas por toda la comunidad, se ponen en práctica anualmente en beneficio del municipio. A lo largo de las cinco ediciones, el PPJ ha marcado a la comunidad, con la activación de escuelas, clubes, IPSS y grupos informales en la fase de difusión para recibir propuestas. El análisis técnico es responsabilidad de una comisión, compuesta por miembros del Consejo Municipal de la Juventud y técnicos municipales, también asociados a la fase de difusión del proyecto. En esta etapa se trabajan las propuestas con los proponentes para complementarlas con elementos que las hagan más sólidas y dirigidas a la comunidad, tomando así la forma de un proyecto. La fase de votación ha tenido una respuesta creciente, gracias a la simplificación del voto a través de la web y los sms y a las acciones de votación para niños de 8 a 12 años, para la clase trabajadora y las guarderías. Para lograr esta misión, se considera fundamental la visibilidad externa del proceso, por lo que se ha desarrollado una campaña de comunicación que incluye el uso de la imagen de cada joven proponente finalista en la decoración de espacios públicos, vehículos municipales y divulgación digital. Esta medida tiene un enorme impacto y un efecto multiplicador beneficioso para el proceso de democracia participativa. Los proyectos de las últimas cuatro ediciones ya se han ejecutado en su totalidad, gozando de una amplia difusión y reconocimiento público. Este hecho contribuye a la creciente asociación de la comunidad con el PPJ y se refleja en los índices de participación, que en la 5ª edición fueron los más altos de la historia.</p>","fr":"<p>Le budget participatif des jeunes (BPJ) de Lagoa - Açores est un projet de la municipalité pour les citoyens. La mission est de parvenir à une plus grande implication des jeunes dans leur communauté, par le biais de la démocratie participative. Ainsi, les jeunes de 12 à 30 ans présentent des idées qui, étant votées par l'ensemble de la communauté, sont mises en œuvre chaque année au profit de la municipalité. Tout au long des cinq éditions, le BPJ a marqué la communauté, avec l'activation des écoles, des clubs, des IPSS et des groupes informels dans la phase de diffusion afin de recevoir des propositions. L'analyse technique est confiée à une commission, composée de membres du Conseil municipal des jeunes et de techniciens municipaux, également associés à la phase de diffusion du projet. À ce stade, les propositions sont travaillées avec les promoteurs afin de les compléter avec des éléments qui les rendent plus solides et orientés vers la communauté, prenant ainsi la forme d'un projet. La phase de vote a connu une réponse croissante, grâce au vote simplifié via le web et les sms et aux actions de vote pour les enfants de 8 à 12 ans, pour les classes populaires et les garderies. Afin d'accomplir cette mission, la visibilité externe du processus est considérée comme fondamentale, et une campagne de communication a été développée qui inclut l'utilisation de l'image de chaque jeune finaliste dans la décoration des espaces publics, des véhicules municipaux et des divulgations numériques. Cette mesure a un impact énorme et un effet multiplicateur bénéfique au processus de démocratie participative. Les projets des quatre dernières éditions ont déjà été pleinement mis en œuvre, bénéficiant d'une large diffusion et d'une reconnaissance publique. Ce fait contribue à l'association croissante de la communauté avec le BPJ et se reflète dans les taux de participation qui, lors de la 5e édition, ont été les plus élevés jamais enregistrés.</p><p><br></p><p><br></p>"},"title":{"en":"Youth Participatory Budget of Lagoa","es":"Presupuesto Participativo Juvenil de Lagoa","fr":"Budget participatif des jeunes (BPJ) de Lagoa"}}

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