2022 Award "Best Practice in Citizen Participation"

• Promouvoir la redevabilité et la participation citoyenne au niveau communal en favorisant un cadre d’échanges entre les autorités communales et les citoyens .

Fonctionnement 

Le fonctionnement des journées publiques de présentation (JPP) des budgets et des comptes aux citoyens.  Se repose sur ces les étapes suivantes :

• Institution des JPP par le conseil communal dans les rapports de session ;
• Mise en place d’un comité d’organisation des JPP de l’année ;
• Réunion de cadrage du comité d’organisation ;
• Sensibilisation et information sur l’organisation de la JPP ;
• Elaboration des documents simplifiés du budget ou de compte administratif pour être facile à comprendre par les citoyens ; 
• Organisation de la JPP regroupant un grand nombre de citoyens. A l’occasion, le maire fait une synthèse des documents de présentation sur le budget ou les comptes en mettant le focus sur les enjeux en termes d’investissement au profit des populations. Après des échanges avec les citoyens, une synthèse de la journée est faite pour recueillir les engagements et les recommandations des participants. Ces engagements et recommandations feront l’objet de suivi par la commission finances.
• Présentation du Budget et des comptes dans une radio en synchronisation avec 3 autres radios de la commune de Tône1. L’émission est interactive et permet après la présentation du budget en français et en langue locale de donner la possibilité aux auditeurs de poser des questions.

Résultats : L’expérience des journées publiques de présentation des budgets et des comptes aux citoyens de la commune de Tône1 a commencé en 2019 et s’est poursuivie sans discontinue en 2022. Les résultats suivants ont été enregistrés

• Une augmentation du nombre de citoyens participants aux journées publiques de présentation des budgets et des comptes (200 en 2019, 200 en 2020, 500 en 2021) ;
• Un plus grand nombre de citoyens est informé des budgets et des investissements prévus au profit des populations ;
•  Les stratégies et les dispositions prises par les autorités pour atteindre les objectifs sont présentées aux citoyens/citoyennes ;
• Les solutions et les engagements sont proposés par les populations pour accompagner la municipalité dans la mobilisation optimum des ressources.

Evaluation :  L’expérience des journées publiques de présentation des budgets et des comptes de la commune de Tône 1 fait l’objet des évaluations à trois niveaux : 

• Evaluation par le comité d’organisation ; 
• Evaluation par le conseil communal ;
• Evaluation par les citoyens au moment de la présentation des comptes.

Présentation de la Commune Tône 1

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Origin :  Before 2019, the context of the municipality of Tône1 in terms of citizen participation in debates on budgetary aspects was characterized by a virtual non-existence of mechanisms and tools promoting citizen expression. The only framework was the budget session to review budgets. The organization of the sessions was not conducive to citizen participation. To allow all its citizens from all sectors and villages to have good information on the budget of their municipality, the municipal authorities with the technical and financial support of its partners have initiated: the public presentation days (JPP) of the budgets and accounts to citizens.

Goals :

• Improving the quality of public decision-making through participatory democracy mechanisms
• Promote accountability and citizen participation at municipal level by promoting a framework for exchanges between municipal authorities and citizens.

Functioning

The functioning of public days of presentation (JPP) of budgets and accounts to citizens. Based on these the following steps:

• Establishment of JPPs by the municipal council in session reports;
• Establishment of an organizing committee for the JPPs of the year;
• Scoping meeting of the organizing committee;
• Awareness and information on the organization of the JPP;
• Elaboration of simplified documents of the budget or administrative account to be easy to understand by the citizens;

Organization of the JPP bringing together a large number of citizens. On occasion, the mayor summarizes the presentation documents on the budget or the accounts, focusing on the issues in terms of investment for the benefit of the populations. After discussions with the citizens, a summary of the day is made to collect the commitments and recommendations of the participants. These commitments and recommendations will be monitored by the finance commission.

Presentation of the Budget and accounts in a radio station in synchronization with 3 other radio stations in the municipality of Tône1. The program is interactive and allows, after the presentation of the budget in French and in the local language, to give listeners the opportunity to ask questions.

Results: The experience of public days for the presentation of budgets and accounts to the citizens of the municipality of Tône1 began in 2019 and continued without interruption in 2022. The following results were recorded

• An increase in the number of citizens participating in public days for the presentation of budgets and accounts (200 in 2019, 200 in 2020, 500 in 2021);
• A greater number of citizens are informed of the budgets and investments planned for the benefit of the populations;
• The strategies and measures taken by the authorities to achieve the objectives are presented to the citizens;
• Solutions and commitments are proposed by the populations to support the municipality in the optimum mobilization of resources.

Evaluation: The experience of the public days of presentation of the budgets and accounts of the municipality of Tône 1 is the subject of evaluations at three levels:

• Evaluation by the organizing committee;
• Evaluation by the municipal council;
• Evaluation by citizens at the time of presentation of the accounts.

Présentation de la Commune Tône 1

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Origen : Antes de 2019, el contexto del municipio de Tône1 en términos de participación ciudadana en los debates sobre aspectos presupuestarios se caracterizaba por una virtual inexistencia de mecanismos y herramientas que promovieran la expresión ciudadana. El único marco fue la sesión presupuestaria para revisar los presupuestos. La organización de las jornadas no fue propicia para la participación ciudadana. Para permitir que todos sus ciudadanos de todos los sectores y localidades tengan una buena información sobre el presupuesto de su municipio, las autoridades municipales con el apoyo técnico y financiero de sus socios han iniciado: las jornadas de presentación pública (JPP) de los presupuestos y cuentas a los ciudadanos .

Metas :

• Mejorar la calidad de la toma de decisiones públicas a través de mecanismos de democracia participativa
• Promover la rendición de cuentas y la participación ciudadana a nivel municipal mediante la promoción de un marco de intercambio entre las autoridades municipales y los ciudadanos.

Metodología: El funcionamiento de las jornadas públicas de presentación (JPP) de presupuestos y cuentas a la ciudadanía. En base a estos los siguientes pasos:

• Establecimiento de JPP por parte del concejo municipal en informes de sesión;
• Establecimiento de un comité organizador de los JPP del año;
• Reunión de alcance del comité organizador;
• Sensibilización e información sobre la organización de la JPP;
• Elaboración de documentos simplificados del presupuesto o cuenta administrativa para que sean de fácil comprensión por los ciudadanos;

Organización de la JPP reuniendo a un gran número de ciudadanos. En ocasiones, el alcalde resume los documentos de presentación sobre el presupuesto o las cuentas, centrándose en los temas en términos de inversión en beneficio de las poblaciones. Tras los debates con los ciudadanos, se realiza un resumen de la jornada para recoger los compromisos y recomendaciones de los participantes. Estos compromisos y recomendaciones serán monitoreados por la comisión de finanzas.

Presentación del Presupuesto y cuentas en una emisora ​​de radio en sincronización con otras 3 emisoras de radio del municipio de Tône1. El programa es interactivo y permite, después de la presentación del presupuesto en francés y en el idioma local, dar a los oyentes la oportunidad de hacer preguntas.

Resultados: La experiencia de jornadas públicas de presentación de presupuestos y cuentas a los ciudadanos del municipio de Tône1 comenzó en 2019 y continuó sin interrupción en 2022. Se registraron los siguientes resultados

• Aumento del número de ciudadanos que participan en las jornadas públicas de presentación de presupuestos y cuentas (200 en 2019, 200 en 2020, 500 en 2021);
• Se informa a un mayor número de ciudadanos sobre los presupuestos e inversiones previstas en beneficio de las poblaciones;
• Se presentan a la ciudadanía las estrategias y medidas tomadas por las autoridades para lograr los objetivos;
• Se proponen soluciones y compromisos por parte de las poblaciones para apoyar al municipio en la óptima movilización de recursos.

Evaluación: La experiencia de las jornadas públicas de presentación de los presupuestos y cuentas del municipio de Tône 1 es objeto de evaluaciones en tres niveles:

• Evaluación por el comité organizador;
• Evaluación por el consejo municipal;
• Evaluación por parte de los ciudadanos en el momento de la presentación de las cuentas.

Présentation de la Commune Tône 1

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  Origine :

   Avant 2019, le contexte de la commune de Tône1 en matière de participation des citoyens aux débats sur les aspects budgétaires était caractérisé par une quasi inexistence des mécanismes, des outils favorisant une expression des citoyens. Le seul cadre était la session budgétaire d’examen des budgets. Les modalités d’organisation des sessions étaient peu favorables à la participation des citoyens. Pour permettre à tous ses citoyens de tous les secteurs et villages d’avoir une bonne information sur le budget de leur commune, les autorités communales avec l’appui technique et financier de ses partenaires ont initié : les journées publiques de présentation (JPP) des budgets et des comptes aux citoyens. 

  Objectifs : 

  • Améliorer la qualité de la prise de décisions publiques grâce à des mécanismes de démocratie participative
  • Promouvoir la redevabilité et la participation citoyenne au niveau communal en favorisant un cadre d’échanges entre les autorités communales et les citoyens .

  
  

  Fonctionnement 

  Le fonctionnement des journées publiques de présentation (JPP) des budgets et des comptes aux citoyens.  Se repose sur ces les étapes suivantes :

  • Institution des JPP par le conseil communal dans les rapports de session ;
  • Mise en place d’un comité d’organisation des JPP de l’année ;
  • Réunion de cadrage du comité d’organisation ;
  • Sensibilisation et information sur l’organisation de la JPP ;
  • Elaboration des documents simplifiés du budget ou de compte administratif pour être facile à comprendre par les citoyens ; 
  • Organisation de la JPP regroupant un grand nombre de citoyens. A l’occasion, le maire fait une synthèse des documents de présentation sur le budget ou les comptes en mettant le focus sur les enjeux en termes d’investissement au profit des populations. Après des échanges avec les citoyens, une synthèse de la journée est faite pour recueillir les engagements et les recommandations des participants. Ces engagements et recommandations feront l’objet de suivi par la commission finances.
  • Présentation du Budget et des comptes dans une radio en synchronisation avec 3 autres radios de la commune de Tône1. L’émission est interactive et permet après la présentation du budget en français et en langue locale de donner la possibilité aux auditeurs de poser des questions.

  
  

  Résultats : L’expérience des journées publiques de présentation des budgets et des comptes aux citoyens de la commune de Tône1 a commencé en 2019 et s’est poursuivie sans discontinue en 2022. Les résultats suivants ont été enregistrés

  • Une augmentation du nombre de citoyens participants aux journées publiques de présentation des budgets et des comptes (200 en 2019, 200 en 2020, 500 en 2021) ;
  • Un plus grand nombre de citoyens est informé des budgets et des investissements prévus au profit des populations ;
  •  Les stratégies et les dispositions prises par les autorités pour atteindre les objectifs sont présentées aux citoyens/citoyennes ;
  • Les solutions et les engagements sont proposés par les populations pour accompagner la municipalité dans la mobilisation optimum des ressources.

  
  

  Evaluation :  L’expérience des journées publiques de présentation des budgets et des comptes de la commune de Tône 1 fait l’objet des évaluations à trois niveaux : 

  • Evaluation par le comité d’organisation ; 
  • Evaluation par le conseil communal ;
  • Evaluation par les citoyens au moment de la présentation des comptes.

  
  

  Présentation de la Commune Tône 1

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  Origin :  Before 2019, the context of the municipality of Tône1 in terms of citizen participation in debates on budgetary aspects was characterized by a virtual non-existence of mechanisms and tools promoting citizen expression. The only framework was the budget session to review budgets. The organization of the sessions was not conducive to citizen participation. To allow all its citizens from all sectors and villages to have good information on the budget of their municipality, the municipal authorities with the technical and financial support of its partners have initiated: the public presentation days (JPP) of the budgets and accounts to citizens.

  Goals :

  • Improving the quality of public decision-making through participatory democracy mechanisms
  • Promote accountability and citizen participation at municipal level by promoting a framework for exchanges between municipal authorities and citizens.

  
  

  Functioning

  The functioning of public days of presentation (JPP) of budgets and accounts to citizens. Based on these the following steps:

  • Establishment of JPPs by the municipal council in session reports;
  • Establishment of an organizing committee for the JPPs of the year;
  • Scoping meeting of the organizing committee;
  • Awareness and information on the organization of the JPP;
  • Elaboration of simplified documents of the budget or administrative account to be easy to understand by the citizens;

  
  

  Organization of the JPP bringing together a large number of citizens. On occasion, the mayor summarizes the presentation documents on the budget or the accounts, focusing on the issues in terms of investment for the benefit of the populations. After discussions with the citizens, a summary of the day is made to collect the commitments and recommendations of the participants. These commitments and recommendations will be monitored by the finance commission.

  Presentation of the Budget and accounts in a radio station in synchronization with 3 other radio stations in the municipality of Tône1. The program is interactive and allows, after the presentation of the budget in French and in the local language, to give listeners the opportunity to ask questions.

  Results: The experience of public days for the presentation of budgets and accounts to the citizens of the municipality of Tône1 began in 2019 and continued without interruption in 2022. The following results were recorded

  • An increase in the number of citizens participating in public days for the presentation of budgets and accounts (200 in 2019, 200 in 2020, 500 in 2021);
  • A greater number of citizens are informed of the budgets and investments planned for the benefit of the populations;
  • The strategies and measures taken by the authorities to achieve the objectives are presented to the citizens;
  • Solutions and commitments are proposed by the populations to support the municipality in the optimum mobilization of resources.

  
  

  Evaluation: The experience of the public days of presentation of the budgets and accounts of the municipality of Tône 1 is the subject of evaluations at three levels:

  • Evaluation by the organizing committee;
  • Evaluation by the municipal council;
  • Evaluation by citizens at the time of presentation of the accounts.

  
  

  Présentation de la Commune Tône 1

  
  

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  Origen : Antes de 2019, el contexto del municipio de Tône1 en términos de participación ciudadana en los debates sobre aspectos presupuestarios se caracterizaba por una virtual inexistencia de mecanismos y herramientas que promovieran la expresión ciudadana. El único marco fue la sesión presupuestaria para revisar los presupuestos. La organización de las jornadas no fue propicia para la participación ciudadana. Para permitir que todos sus ciudadanos de todos los sectores y localidades tengan una buena información sobre el presupuesto de su municipio, las autoridades municipales con el apoyo técnico y financiero de sus socios han iniciado: las jornadas de presentación pública (JPP) de los presupuestos y cuentas a los ciudadanos .

  Metas :

  • Mejorar la calidad de la toma de decisiones públicas a través de mecanismos de democracia participativa
  • Promover la rendición de cuentas y la participación ciudadana a nivel municipal mediante la promoción de un marco de intercambio entre las autoridades municipales y los ciudadanos.

  
  

  Metodología: El funcionamiento de las jornadas públicas de presentación (JPP) de presupuestos y cuentas a la ciudadanía. En base a estos los siguientes pasos:

  • Establecimiento de JPP por parte del concejo municipal en informes de sesión;
  • Establecimiento de un comité organizador de los JPP del año;
  • Reunión de alcance del comité organizador;
  • Sensibilización e información sobre la organización de la JPP;
  • Elaboración de documentos simplificados del presupuesto o cuenta administrativa para que sean de fácil comprensión por los ciudadanos;

  
  

  Organización de la JPP reuniendo a un gran número de ciudadanos. En ocasiones, el alcalde resume los documentos de presentación sobre el presupuesto o las cuentas, centrándose en los temas en términos de inversión en beneficio de las poblaciones. Tras los debates con los ciudadanos, se realiza un resumen de la jornada para recoger los compromisos y recomendaciones de los participantes. Estos compromisos y recomendaciones serán monitoreados por la comisión de finanzas.

  Presentación del Presupuesto y cuentas en una emisora ​​de radio en sincronización con otras 3 emisoras de radio del municipio de Tône1. El programa es interactivo y permite, después de la presentación del presupuesto en francés y en el idioma local, dar a los oyentes la oportunidad de hacer preguntas.

  Resultados: La experiencia de jornadas públicas de presentación de presupuestos y cuentas a los ciudadanos del municipio de Tône1 comenzó en 2019 y continuó sin interrupción en 2022. Se registraron los siguientes resultados

  • Aumento del número de ciudadanos que participan en las jornadas públicas de presentación de presupuestos y cuentas (200 en 2019, 200 en 2020, 500 en 2021);
  • Se informa a un mayor número de ciudadanos sobre los presupuestos e inversiones previstas en beneficio de las poblaciones;
  • Se presentan a la ciudadanía las estrategias y medidas tomadas por las autoridades para lograr los objetivos;
  • Se proponen soluciones y compromisos por parte de las poblaciones para apoyar al municipio en la óptima movilización de recursos.

  
  

  Evaluación: La experiencia de las jornadas públicas de presentación de los presupuestos y cuentas del municipio de Tône 1 es objeto de evaluaciones en tres niveles:

  • Evaluación por el comité organizador;
  • Evaluación por el consejo municipal;
  • Evaluación por parte de los ciudadanos en el momento de la presentación de las cuentas.

  
  

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