Prix "Bonne Pratique en Participation Citoyenne" 2022
16e Edition
Changements sur "Trelleborg : En Miljon Idéer (Un million d'idées)"
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En miljon idéer se centra en las zonas rurales del municipio de Trelleborg. La zona rural tiene unos 15.000 habitantes y se ha dividido en dos áreas a efectos del proceso de presupuestos participativos. La división de la zona rural en una zona norte y otra sur ha facilitado la creación de un compromiso y el aumento de la difusión del proceso. Dentro del municipio, dos estrategas y un responsable de comunicación trabajan en el proceso día a día. Hay un grupo directivo formado por políticos y personal de otras partes del municipio. El proceso del PP financia actividades e inversiones relacionadas con actividades de ocio para niños y jóvenes, actividades de ocio para personas mayores y mejoras medioambientales. El presupuesto participativo ha aumentado en 2022 de 5 a 6 millones de coronas suecas, de los cuales 1 millón se destina a apoyar a las asociaciones. Esto creará una oportunidad para hacer posible la participación de la asociación cívica en la entrega de las propuestas financiadas.
La presentación de propuestas y la votación se realizan a través de una plataforma digital. Quienes no se sientan cómodos con una herramienta digital pueden ponerse en contacto con el ayuntamiento por teléfono, correo electrónico o visitando el centro de asistencia física. El objetivo es que sea lo más fácil posible presentar propuestas y votar. En la fase de presentación de propuestas se han organizado numerosos talleres en línea para debatir las propuestas y compartir información práctica sobre el proceso.
Durante 2020 y 2021 se presentaron más de 220 propuestas que recibieron 7.300 votos. De las propuestas presentadas, 12 han pasado a ser entregadas. Entre ellas se encuentran parques infantiles, gimnasios al aire libre y muelles de natación, entre otros. Hemos aprendido mucho durante los dos primeros años. Hemos tenido que gestionar los desafíos en torno a los aspectos legales, financieros, logísticos y de entrega práctica. A partir de lo aprendido y de la evaluación, hemos introducido varios cambios importantes en el proceso.
2022 cambiamos el proceso para que los pueblos más pequeños que hasta la fecha no han recibido ninguna propuesta financiada reciban prioridad independientemente del número de votos que obtengan. Se establecieron varias limitaciones presupuestarias para garantizar que se financiaran más propuestas y más pequeñas, y no sólo un par de ellas más grandes. Trabajaremos continuamente evaluando el proceso y modificándolo en función de los aprendizajes y puntos de vista.
https://www.trelleborg.se/kommun-politik/en-miljon-ideer/
", "En miljon idéer is focussed on the rural areas in Trelleborg municipality. The rural area has around 15000 inhabitants and has been divided into two areas for the purpose of the participatory budgeting process. Dividing up the rural area into a north and a south area has made it easier to create engagement and to increase the dissemination of the process. Within the municipality two strategists and one communications officer work on the process on a day-to-day basis. There is a steering group with a membership of politicians and staff from other parts of the municipality. The PB process funds activities and investments related to leisure activities for children and young people, leisure activities for older people as well as environmental improvements. The participatory budget has increased in 2022 from 5 million SEK to 6 million SEK, where 1 million SEK are allocated for support to associations. This will create an opportunity for making it possible to involve the civic association in the delivery of funded proposals.
The submission of proposals and voting happens though a digital platform. Those who do not feel comfortable with a digital tool can contact the municipality by telephone, email or by visiting the physical support centre. The goal is that it should be as easy as possible to submit proposals and vote. Numerous online workshops have been organised under the proposal submission phase to discuss proposals and to share practical information about the process.
During 2020 and 2021 over 220 proposals were submitted and they received 7300 votes. Of the submitted proposals 12 have gone on to delivery. Examples include playgrounds, outdoor gyms and swimming piers and other. We have learnt a lot through the first two years. We have had to manage challenges around legal aspects, finances, logistics and the practical delivery. Based on our learnings and evaluation we have made several significant changes to the process.
2022 we changed the process so that smaller villages that to date have not received any funded proposals will be prioritised regardless of how many votes they get. Several budgetary limitations were instituted to ensure that more and smaller proposals would be funded and not just a couple of larger ones. We will work continually with evaluating the process and changing it based on learnings and viewpoints.
https://www.trelleborg.se/kommun-politik/en-miljon-ideer/
", "En miljon idéer se concentre sur les zones rurales de la municipalité de Trelleborg. La zone rurale compte environ 15 000 habitants et a été divisée en deux zones aux fins du processus de budgétisation participative. La division de la zone rurale en une zone nord et une zone sud a permis de créer plus facilement un engagement et d'augmenter la diffusion du processus. Au sein de la municipalité, deux stratèges et un responsable de la communication travaillent sur le processus au jour le jour. Il existe un groupe de pilotage composé de politiciens et de membres du personnel d'autres parties de la municipalité. Le processus du BP finance des activités et des investissements liés aux activités de loisirs pour les enfants et les jeunes, aux activités de loisirs pour les personnes âgées ainsi qu'aux améliorations environnementales. Le budget participatif a augmenté en 2022, passant de 5 à 6 millions de couronnes suédoises, dont 1 million est alloué au soutien des associations. Cela permettra de rendre possible l'implication de l'association civique dans la mise en œuvre des propositions financées.
La soumission des propositions et le vote se font par le biais d'une plateforme numérique. Les personnes qui ne se sentent pas à l'aise avec un outil numérique peuvent contacter la municipalité par téléphone, par courriel ou en se rendant au centre d'assistance physique. L'objectif est de faciliter au maximum la soumission des propositions et le vote. De nombreux ateliers en ligne ont été organisés dans le cadre de la phase de soumission des propositions afin de discuter des propositions et de partager des informations pratiques sur le processus.
En 2020 et 2021, plus de 220 propositions ont été soumises et ont reçu 7300 votes. Parmi les propositions soumises, 12 ont été livrées. Il s'agit par exemple d'aires de jeux, de gymnases en plein air, de jetées de natation et autres. Nous avons beaucoup appris au cours de ces deux premières années. Nous avons dû relever des défis concernant les aspects juridiques, financiers, logistiques et la mise en œuvre pratique. Sur la base de nos apprentissages et de notre évaluation, nous avons apporté plusieurs changements importants au processus.
En 2022, nous avons modifié le processus de manière à ce que les petits villages qui, à ce jour, n'ont reçu aucune proposition financée soient prioritaires, quel que soit le nombre de votes obtenus. Plusieurs restrictions budgétaires ont été instaurées pour garantir le financement d'un plus grand nombre de petites propositions et pas seulement de quelques grandes. Nous travaillerons continuellement à l'évaluation du processus et à sa modification en fonction des enseignements et des points de vue.
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