Prix "Bonne Pratique en Participation Citoyenne" 2022

Les ateliers de concertation sont des « fabriques » à l’échelle de la rue pour améliorer le quotidien des riverains qui y habite. 

Pour avoir un atelier de concertation dans sa rue, il doit d’abord y avoir une sollicitation citoyenne (habitants ou conseillers de quartier). Un courrier d’invitation est ensuite envoyé à l’ensemble des habitations de la rue et des impasses ou voies directement liées au fonctionnement de cette même rue. 

Le jour J, des tonnelles, une banderole, des tables et chaises sont installées sur l’espace public, dans la rue concernée, pour accueillir l’atelier de concertation. Cela se passe en fin de journée dans la semaine, de 17h30 à 19h30 en moyenne (plus si nécessaire) afin que les personnes ayant un emploi ou des enfants à récupérer puissent participer. Un plan de la rue et des axes autour, format A0, est imprimé et disposé sur des tables. Les habitants sont ensuite invités à faire des propositions, constats, donner des idées ou simplement écouter leurs voisins afin d’améliorer le fonctionnement de la rue. Les sujets qui ressortent sont les suivants : 

• Vitesse
• Stationnement
• Espaces verts dans la rue
• Place du piéton et des vélos
• Éclairage
• État de la voirie et des trottoirs
• Civilité et incivilité

Un compte-rendu est ensuite réalisé sous le même format que la prise de note le jour J (plan et post-it) comme sur les exemples en fin de document. Les habitants sont à nouveau conviés par courrier pour leur proposer l’orientation d’aménagement prise pour leur rue lorsque les services techniques ont effectué les études et chiffrages nécessaire. 

Si validation de la part des habitants (et des élus en amont sur la partie budgétaire), alors il y a réalisation des travaux et une troisième réunion sera organisée quelques mois après pour évaluer la pertinence des travaux réalisés. Pour les riverains absents, un document de 4 pages sera spécialement conçu et distribué dans chaque boîte aux lettres pour expliquer l’ensemble de la démarche et proposer un formulaire d’évaluation. Il ne faut pas écarter la possibilité de modifier l’aménagement expérimenté dans la rue

Ce format est reproductible pour l’ensemble des rues de la ville de Maubeuge (ou d’une autre collectivité), il ne nécessite pas d’un budget spécifique sur la partie organisation de la concertation (seul l’acheminement du matériel, la réalisation des invitations et supports de communication et la présence de personnel qualifié et nécessaire pour l’organisation des ateliers de concertation). Cependant, les ateliers débouchent sur l’orientation des dépenses d’investissement du budget des services techniques et cela doit être accepté et pris en compte dès l’élaboration budgétaire de l’année en cours. Le marquage au sol, le mobilier urbain, la signalétique, les espaces verts ou encore la rénovation de trottoirs sont autant de postes de dépenses qui peuvent vite chiffrer à l’issu d’un atelier de concertation.

Le plus important lorsque l’on organise un atelier de concertation, c’est d’aller jusqu’au bout et d’être prêt à investir pour répondre à l’implication citoyenne. Faire un atelier sans certitude d’investir ensuite dans la rue est le meilleur moyen de désavouer les démarches participatives de la collectivité.

https://ville-maubeuge.fr/ (Lien externe)