2023 Award "Best Practice in Citizen Participation"

Mogi das Cruzes, São Paulo, Brésil

Avec pour mission de construire une ville meilleure avec et pour les gens, le maire élu en 2021 Caio Cunha et la co-maire Priscila Yamagami ont créé le Secrétariat de planification et de gestion stratégique, qui initie une planification urbaine basée sur la participation sociale, en données et indicateurs et dans la planification stratégique. L'équipe de participation sociale du secrétariat, conformément aux idéaux du maire, crée la plateforme de participation sociale, Participa Mogi.

La plateforme permet à la population d'envoyer des commentaires et de voter sur des projets qu'elle souhaiterait que la mairie priorise durant le mandat, mais, parallèlement à son émergence, des auditions et réunions publiques sont favorisées. Les réunions se sont déroulées en deux types : la première a été divisée par sujets d'intérêt et la seconde divisée par régions. Les réunions thématiques ont été centralisées et diffusées en direct, tandis que les réunions régionales ont été réparties dans les 11 districts appartenant à la municipalité de Mogi das Cruzes. Ce processus a été répété en 2022, élargissant les régions de 12 à 20, allant des quartiers les plus centraux aux quartiers les plus périphériques. L'action, innovante dans le contexte de la ville, a donné des résultats importants.

Lorsque la mairie commence à fréquenter le quartier avec une certaine fréquence (43 réunions ont eu lieu au total), elle commence à comprendre les acteurs importants de la région et, principalement, les agendas qu'ils défendent. Ces lignes directrices étaient des revendications majeures qui avaient été ignorées pendant des années. Consciente de cette réalité, la Mairie commence à agir de manière intégrée pour répondre aux demandes de manière décentralisée et à agir de concert avec la population pour construire des politiques publiques réellement efficaces, qui portent désormais non seulement le regard technique, mais aussi le aspect régional de son importance.

Les réunions régionales ont fourni l'ouverture nécessaire à la mairie pour commencer à habiter les régions et établir un dialogue avec la population qui y vit, ce qui a conduit à l'expansion de la politique publique de participation sociale dans la municipalité, qui offre aujourd'hui des espaces pour : la formation citoyenne, la construction de plans de quartier, les processus d'écoute avec les enfants et même la planification à long terme de la ville. Toutes ces politiques ont été possibles grâce à la présence dans les régions et aux retours d'expérience de la population sur leurs véritables revendications, dont la principale : être entendue.

A travers les travaux menés, la planification participative mobilisée : 3606 inscriptions sur le site internet, 1553 contributions en ligne, 43 rencontres régionales réparties dans 20 quartiers, 26 rencontres thématiques, 1623 participants aux rencontres, plus de 6000 vues sur YouTube dans les vidéos du PPA , auditions LDO et LOA et en réunions thématiques et 4 auditions publiques. Le public participant va de la jeunesse à la vieillesse.

https://participamogi.mogidascruzes.sp.gov.br/#/

Mogi das Cruzes, São Paulo, Brazil

With the mission of building a better city with and for the people, the mayor-elect in 2021 Caio Cunha and the co-mayor Priscila Yamagami created the Strategic Planning and Management Secretariat, which initiates city planning based on social participation, in data and indicators and in strategic planning. The secretariat's social participation team, in line with the mayor's ideals, creates the social participation platform, Participa Mogi.

The platform makes room for the population to send comments and vote on projects they would like the Municipality to prioritize during the mandate, but, concurrently with its emergence, public hearings and meetings are promoted. The meetings took place in two types: the first was divided by topics of interest and the second divided by regions. The thematic meetings were centralized and broadcast live, while the regional meetings were distributed in the 11 districts that belong to the municipality of Mogi das Cruzes. This process was repeated in 2022, expanding the regions from 12 to 20, reaching from the most central neighborhoods to the most peripheral neighborhoods. The action, innovative in the context of the city, yielded important results.

When the City Council starts to attend the neighborhood with some frequency (43 meetings were held in total), it starts to understand the important actors in the region and, mainly, the agendas they defend. These guidelines were major demands that had been ignored for years. With the knowledge of this reality, the City Hall starts to act in an integrated way to supply demands in a decentralized way and to act together with the population to build really effective public policies, which now carried not only the technical look, but also the regional look of its importance.

The regional meetings provided the necessary opening for the Municipality to begin to inhabit the regions and establish a dialogue with the population that lives there, which led to the expansion of the public policy of social participation in the municipality, which today provides spaces for: citizen training, construction neighborhood plans, listening processes with children and even long-term planning for the city. All these policies were possible thanks to the presence in the regions and the feedback received from the population about their true demands, including the main one: to be heard.

Through the work carried out, participatory planning mobilized: 3606 registrations on the website, 1553 contributions online, 43 regional meetings distributed in 20 neighborhoods, 26 thematic meetings, 1623 participants in the meetings, more than 6000 views on YouTube in the videos of the PPA, LDO hearings and LOA and in thematic meetings and 4 public hearings. The participating public ranges from youth to old age.

https://participamogi.mogidascruzes.sp.gov.br/#/

Mogi das Cruzes, São Paulo, Brasil

Con la misión de construir una ciudad mejor con y para la gente, el alcalde electo en 2021 Caio Cunha y la co-alcaldesa Priscila Yamagami crearon la Secretaría de Planificación y Gestión Estratégica, que inicia la planificación de la ciudad basada en la participación social, en datos e indicadores y en la planificación estratégica. El equipo de participación social de la secretaría, en línea con los ideales del alcalde, crea la plataforma de participación social Participa Mogi.

La plataforma da cabida a que la población envíe comentarios y vote sobre los proyectos que le gustaría que el Ayuntamiento priorizara durante el mandato, pero, paralelamente a su surgimiento, se promueven audiencias públicas y reuniones. Las reuniones se desarrollaron en dos tipos: la primera se dividió por temas de interés y la segunda se dividió por regiones. Los encuentros temáticos fueron centralizados y transmitidos en vivo, mientras que los encuentros regionales fueron distribuidos en los 11 distritos que pertenecen al municipio de Mogi das Cruzes. Este proceso se repitió en 2022, ampliando las regiones de 12 a 20, llegando desde los barrios más céntricos hasta los barrios más periféricos. La acción, innovadora en el contexto de la ciudad, arrojó importantes resultados.

Cuando el Ayuntamiento pasa a asistir al barrio con cierta frecuencia (se realizaron 43 reuniones en total), empieza a entender los actores importantes de la región y, principalmente, las agendas que defienden. Estas directrices eran demandas importantes que habían sido ignoradas durante años. Con el conocimiento de esta realidad, la Alcaldía pasa a actuar de manera integrada para suplir las demandas de manera descentralizada y a actuar en conjunto con la población para construir políticas públicas realmente efectivas, que ahora llevaban no solo la mirada técnica, sino también la mirada regional de su importancia.

Los encuentros regionales brindaron la apertura necesaria para que el Ayuntamiento comenzara a habitar las regiones y entablar un diálogo con la población que allí habita, lo que propició la ampliación de la política pública de participación social en el municipio, que hoy brinda espacios para: formación ciudadana, planes de construcción de barrios, procesos de escucha con niños e incluso planificación a largo plazo de la ciudad. Todas estas políticas fueron posibles gracias a la presencia en las regiones y la retroalimentación recibida de la población sobre sus verdaderas demandas, incluida la principal: ser escuchadas.

A través del trabajo realizado, la planificación participativa movilizó: 3606 registros en el sitio web, 1553 aportes en línea, 43 encuentros regionales distribuidos en 20 barrios, 26 encuentros temáticos, 1623 participantes en los encuentros, más de 6000 visualizaciones en YouTube en los videos de la PPA , audiencias LDO y LOA y en reuniones temáticas y 4 audiencias públicas. El público participante va desde la juventud hasta la vejez.

https://participamogi.mogidascruzes.sp.gov.br/#/