2023 Award "Best Practice in Citizen Participation"

• Phase de création du modèle de gouvernement ouvert et de ses outils technologiques (2022) :

1. Diagnostic participatif : à travers des ateliers avec des responsables et des citoyens, un diagnostic a été réalisé pour connaître la volonté politique, l'état technologique, les alliés et les ressources pour le processus de gouvernement ouvert dans la municipalité.
2. Co-création du modèle Open Government pour Yumbo et des outils technologiques : Un processus de construction collaborative a été développé avec les citoyens et les agents publics à travers des ateliers avec des méthodologies agiles basées sur le Design Thinking et la collecte de données avec des exercices citoyens dans le parc principal, pour construire les lignes directrices du modèle en fonction du contexte, de son nom et de son identité visuelle (\" Yumbo Abierto »), et développer les outils technologiques des piliers de la transparence, de la participation et de la collaboration en fonction des besoins des citoyens (https://yumboabierto.org/).

• Phase d'utilisation, d'appropriation et de pérennisation de Yumbo Abierto - YA (2023) : Cette année nous miserons sur des exercices innovants avec la citoyenneté, notamment auprès des jeunes, pour favoriser l'usage, l'appropriation et la pérennité des outils.

https://yumboabierto.org/

https://www.yumbo.gov.co/Paginas/default.aspx

Yumbo Abierto - YA is the collaborative creation process, between citizens, the public and private sectors, of the Open Government model of the municipality of Yumbo, Colombia. It is a pioneering experience in the country, which innovated with methodologies focused on people's feelings and preferences, to bring the principles of open government closer to citizens and strengthen the tools of participatory democracy in the municipality.

As a context of the experience, it should be noted that the municipality of Yumbo, with around 112,000 inhabitants, is known as \"the industrial Capital of Colombia\" for its large business and industrial capital (more than 3,800 companies). This context is reflected in the economic indicators, being one of the municipalities with the highest Gross Domestic Product (GDP) per capita in the country, however, the cases of corruption, the repeated investigations and the dismissals of the Mayors, affected the political and institutional stability of Yumbo for years. This promoted mistrust and disarticulation among the actors, especially citizens in relation to their public institutions, which is reflected in the low figures for citizen participation in the municipality.

In this context, in 2019 a program focused on promoting citizen participation called Participa+ Yumbo emerged, developed by the Yumbo Business Alliance, Fundación Smurfit Kappa Colombia and Fundación Corona. One of the fundamental pillars of this program is to work hand in hand with public institutions to strengthen Open Government commitments, promote transparency and the fight against corruption.

This is how, in 2021, an articulation was achieved with the Yumbo Mayor's Office in accordance with its Development Plan goals, and an Association Agreement was signed between the Mayor's Office and the Smurfit Kappa Foundation, where both parties have allocated resources and efforts. for the joint implementation of this initiative.

The experience has innovated with the implementation of design thinking and playful methodologies, where citizens have been at the center of the exercises. It has been developed in the following phases:

• Training and Prototyping Phase (2021): Implementation of the Public Innovation and Collaborative Government course with the participation of 40 officials from different departments of the Mayor's Office.
• Creation Phase of the Open Government Model and its technological tools (2022):

1. Participatory diagnosis : through workshops with officials and citizens, a diagnosis was made to know the political will, the technological state, the allies and resources for the Open Government process in the municipality.
2. Co-creation of the Open Government model for Yumbo and the technological tools: A collaborative construction process was developed with citizens and public officials through workshops with agile methodologies based on Design Thinking and data collection with citizen exercises in the main park, to build the guidelines of the model according to the context, its name and visual identity (“Yumbo Abierto”), and develop the technological tools of the pillars of transparency, participation, and collaboration based on the needs of citizens (https://yumboabierto.org/).

• Phase of implementation, appropriation and sustainability of Yumbo Abierto - YA (2023):

This year we will bet on innovative exercises with citizenship, especially with young people, to promote the use, appropriation and sustainability of the tools.

https://yumboabierto.org/

https://www.yumbo.gov.co/Paginas/default.aspx

Yumbo Abierto - YA es el proceso de creación colaborativa, entre la ciudadanía, el sector público y privado, del modelo de Gobierno Abierto del municipio de Yumbo, Colombia. Es una experiencia pionera en el país, que innovó con metodologías centradas en los sentimientos y preferencias de las personas, para acercar los principios del gobierno abierto a la ciudadanía y fortalecer las herramientas de la democracia participativa en el municipio. 

Como contexto de la experiencia se debe resaltar que el municipio de Yumbo, con alrededor de 112.000 habitantes, es conocido como “la Capital industrial de Colombia” por su amplio capital empresarial e industrial (más de 3.800 empresas). Este contexto se ve reflejado en los indicadores económicos, siendo uno de los municipios con el Producto Interno Bruto (PIB) per cápita más alto del país, sin embargo, los casos de corrupción, las reiteradas investigaciones y las destituciones de los Alcaldes, afectaron la estabilidad política e institucional de Yumbo por años. Esto promovió la desconfianza y desarticulación entre los actores, especialmente de la ciudadanía frente a sus instituciones públicas, lo cual se refleja en las bajas cifras de participación ciudadana en el municipio.

En este contexto, en el año 2019 surge un programa enfocado en fomentar la participación ciudadana llamado Participa+ Yumbo, desarrollado por la Alianza Empresarial de Yumbo, Fundación Smurfit Kappa Colombia y Fundación Corona. Uno de los pilares fundamentales de este programa es trabajar de la mano con las instituciones públicas para fortalecer las apuestas de Gobierno Abierto, fomentar la transparencia y la lucha contra la corrupción.

Es así como, en el año 2021 se logra una articulación con la Alcaldía de Yumbo de acuerdo a sus metas del Plan de Desarrollo, y se firma un Convenio de Asociación entre la Alcaldía y Fundación Smurfit Kappa, donde ambas partes han destinado recursos y esfuerzos para la implementación conjunta de esta iniciativa. 

La experiencia ha innovado con la implementación de metodologías de pensamiento de diseño y lúdica, donde los ciudadanos han estado en el centro de los ejercicios. Se ha desarrollado en las siguientes fases:

• Fase de Formación y Prototipado (2021): Implementación del curso de Innovación pública y Gobierno colaborativo con participación de 40 funcionarios de distintas dependencias de la Alcaldía. 
• Fase de Creación del Modelo de Gobierno Abierto y sus herramientas tecnológicas (2022):

1. Diagnóstico participativo: a través de talleres con funcionarios y ciudadanía, se realizó un  diagnóstico para conocer la voluntad política, el estado tecnológico, los aliados y recursos para el proceso de Gobierno Abierto en el municipio.
2. Co-creación del modelo de Gobierno Abierto para Yumbo y las herramientas tecnológicas: Se desarrolló un proceso de construcción colaborativa con ciudadanía y funcionarios públicos por medio de talleres con metodologías ágiles basadas en Pensamiento de Diseño y la recolección de datos con ejercicios ciudadanos en el parque principal, para construir los lineamientos del modelo de acuerdo al contexto, su nombre e identidad visual (“Yumbo Abierto”), y desarrollar las herramientas tecnológicas de los pilares de transparencia, participación, y colaboración desde las necesidades de la ciudadanía (https://yumboabierto.org/).

• Fase de uso, apropiación y sostenibilidad de Yumbo Abierto - YA (2023): Este año se le apostará a ejercicios innovadores con ciudadanía, especialmente con jóvenes, para fomentar el uso, apropiación y sostenibilidad de las herramientas.

https://yumboabierto.org/

https://www.yumbo.gov.co/Paginas/default.aspx

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  Yumbo Abierto - YA est le processus de création collaborative, entre les citoyens, les secteurs public et privé, du modèle de gouvernement ouvert de la municipalité de Yumbo, en Colombie. C'est une expérience pionnière dans le pays, qui a innové avec des méthodologies axées sur les sentiments et les préférences des gens, pour rapprocher les principes de gouvernement ouvert des citoyens et renforcer les outils de démocratie participative dans la municipalité.

  Comme contexte de l'expérience, il convient de noter que la municipalité de Yumbo, avec environ 112 000 habitants, est connue comme \"la capitale industrielle de la Colombie\" pour son grand capital commercial et industriel (plus de 3 800 entreprises). Ce contexte se reflète dans les indicateurs économiques, étant l'une des municipalités avec le produit intérieur brut (PIB) par habitant le plus élevé du pays, cependant, les cas de corruption, les enquêtes répétées et les licenciements des maires, ont affecté la politique et stabilité institutionnelle de Yumbo pendant des années. Cela a favorisé la méfiance et la désarticulation entre les acteurs, notamment les citoyens vis-à-vis de leurs institutions publiques, ce qui se reflète dans les faibles chiffres de la participation citoyenne dans la commune.

  Dans ce contexte, en 2019, un programme axé sur la promotion de la participation citoyenne appelé Participa+ Yumbo a vu le jour, développé par la Yumbo Business Alliance, la Fundación Smurfit Kappa Colombia et la Fundación Corona. L'un des piliers fondamentaux de ce programme est de travailler main dans la main avec les institutions publiques pour renforcer les engagements de gouvernement ouvert, promouvoir la transparence et la lutte contre la corruption.

  C'est ainsi qu'en 2021, une articulation a été réalisée avec le bureau du maire de Yumbo conformément aux objectifs de son plan de développement, et un accord d'association a été signé entre le bureau du maire et la Fondation Smurfit Kappa, où les deux parties ont alloué des ressources et des efforts pour. la mise en œuvre conjointe de cette initiative.

  L'expérience a innové avec la mise en place de design thinking et de méthodologies ludiques, où les citoyens ont été au centre des exercices. Il a été développé dans les phases suivantes :

  • Phase de formation et de prototypage (2021) : mise en œuvre du cours d'innovation publique et de gouvernement collaboratif avec la participation de 40 fonctionnaires de différents services de la mairie.
  • Phase de création du modèle de gouvernement ouvert et de ses outils technologiques (2022) :
  1. Diagnostic participatif : à travers des ateliers avec des responsables et des citoyens, un diagnostic a été réalisé pour connaître la volonté politique, l'état technologique, les alliés et les ressources pour le processus de gouvernement ouvert dans la municipalité.
  2. Co-création du modèle Open Government pour Yumbo et des outils technologiques : Un processus de construction collaborative a été développé avec les citoyens et les agents publics à travers des ateliers avec des méthodologies agiles basées sur le Design Thinking et la collecte de données avec des exercices citoyens dans le parc principal, pour construire les lignes directrices du modèle en fonction du contexte, de son nom et de son identité visuelle (\" Yumbo Abierto »), et développer les outils technologiques des piliers de la transparence, de la participation et de la collaboration en fonction des besoins des citoyens (https://yumboabierto.org/).
  • Phase d'utilisation, d'appropriation et de pérennisation de Yumbo Abierto - YA (2023) : Cette année nous miserons sur des exercices innovants avec la citoyenneté, notamment auprès des jeunes, pour favoriser l'usage, l'appropriation et la pérennité des outils.

  
  

  https://yumboabierto.org/

  https://www.yumbo.gov.co/Paginas/default.aspx

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  Yumbo Abierto - YA is the collaborative creation process, between citizens, the public and private sectors, of the Open Government model of the municipality of Yumbo, Colombia. It is a pioneering experience in the country, which innovated with methodologies focused on people's feelings and preferences, to bring the principles of open government closer to citizens and strengthen the tools of participatory democracy in the municipality.

  As a context of the experience, it should be noted that the municipality of Yumbo, with around 112,000 inhabitants, is known as \"the industrial Capital of Colombia\" for its large business and industrial capital (more than 3,800 companies). This context is reflected in the economic indicators, being one of the municipalities with the highest Gross Domestic Product (GDP) per capita in the country, however, the cases of corruption, the repeated investigations and the dismissals of the Mayors, affected the political and institutional stability of Yumbo for years. This promoted mistrust and disarticulation among the actors, especially citizens in relation to their public institutions, which is reflected in the low figures for citizen participation in the municipality.

  In this context, in 2019 a program focused on promoting citizen participation called Participa+ Yumbo emerged, developed by the Yumbo Business Alliance, Fundación Smurfit Kappa Colombia and Fundación Corona. One of the fundamental pillars of this program is to work hand in hand with public institutions to strengthen Open Government commitments, promote transparency and the fight against corruption.

  This is how, in 2021, an articulation was achieved with the Yumbo Mayor's Office in accordance with its Development Plan goals, and an Association Agreement was signed between the Mayor's Office and the Smurfit Kappa Foundation, where both parties have allocated resources and efforts. for the joint implementation of this initiative.

  The experience has innovated with the implementation of design thinking and playful methodologies, where citizens have been at the center of the exercises. It has been developed in the following phases:

  • Training and Prototyping Phase (2021): Implementation of the Public Innovation and Collaborative Government course with the participation of 40 officials from different departments of the Mayor's Office.
  • Creation Phase of the Open Government Model and its technological tools (2022):
  1. Participatory diagnosis : through workshops with officials and citizens, a diagnosis was made to know the political will, the technological state, the allies and resources for the Open Government process in the municipality.
  2. Co-creation of the Open Government model for Yumbo and the technological tools: A collaborative construction process was developed with citizens and public officials through workshops with agile methodologies based on Design Thinking and data collection with citizen exercises in the main park, to build the guidelines of the model according to the context, its name and visual identity (“Yumbo Abierto”), and develop the technological tools of the pillars of transparency, participation, and collaboration based on the needs of citizens (https://yumboabierto.org/).
  • Phase of implementation, appropriation and sustainability of Yumbo Abierto - YA (2023):

  This year we will bet on innovative exercises with citizenship, especially with young people, to promote the use, appropriation and sustainability of the tools.

  https://yumboabierto.org/

  https://www.yumbo.gov.co/Paginas/default.aspx

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  Yumbo Abierto - YA es el proceso de creación colaborativa, entre la ciudadanía, el sector público y privado, del modelo de Gobierno Abierto del municipio de Yumbo, Colombia. Es una experiencia pionera en el país, que innovó con metodologías centradas en los sentimientos y preferencias de las personas, para acercar los principios del gobierno abierto a la ciudadanía y fortalecer las herramientas de la democracia participativa en el municipio. 

  Como contexto de la experiencia se debe resaltar que el municipio de Yumbo, con alrededor de 112.000 habitantes, es conocido como “la Capital industrial de Colombia” por su amplio capital empresarial e industrial (más de 3.800 empresas). Este contexto se ve reflejado en los indicadores económicos, siendo uno de los municipios con el Producto Interno Bruto (PIB) per cápita más alto del país, sin embargo, los casos de corrupción, las reiteradas investigaciones y las destituciones de los Alcaldes, afectaron la estabilidad política e institucional de Yumbo por años. Esto promovió la desconfianza y desarticulación entre los actores, especialmente de la ciudadanía frente a sus instituciones públicas, lo cual se refleja en las bajas cifras de participación ciudadana en el municipio.

  En este contexto, en el año 2019 surge un programa enfocado en fomentar la participación ciudadana llamado Participa+ Yumbo, desarrollado por la Alianza Empresarial de Yumbo, Fundación Smurfit Kappa Colombia y Fundación Corona. Uno de los pilares fundamentales de este programa es trabajar de la mano con las instituciones públicas para fortalecer las apuestas de Gobierno Abierto, fomentar la transparencia y la lucha contra la corrupción.

  Es así como, en el año 2021 se logra una articulación con la Alcaldía de Yumbo de acuerdo a sus metas del Plan de Desarrollo, y se firma un Convenio de Asociación entre la Alcaldía y Fundación Smurfit Kappa, donde ambas partes han destinado recursos y esfuerzos para la implementación conjunta de esta iniciativa. 

  La experiencia ha innovado con la implementación de metodologías de pensamiento de diseño y lúdica, donde los ciudadanos han estado en el centro de los ejercicios. Se ha desarrollado en las siguientes fases:

  • Fase de Formación y Prototipado (2021): Implementación del curso de Innovación pública y Gobierno colaborativo con participación de 40 funcionarios de distintas dependencias de la Alcaldía. 
  • Fase de Creación del Modelo de Gobierno Abierto y sus herramientas tecnológicas (2022):
  1. Diagnóstico participativo: a través de talleres con funcionarios y ciudadanía, se realizó un  diagnóstico para conocer la voluntad política, el estado tecnológico, los aliados y recursos para el proceso de Gobierno Abierto en el municipio.
  2. Co-creación del modelo de Gobierno Abierto para Yumbo y las herramientas tecnológicas: Se desarrolló un proceso de construcción colaborativa con ciudadanía y funcionarios públicos por medio de talleres con metodologías ágiles basadas en Pensamiento de Diseño y la recolección de datos con ejercicios ciudadanos en el parque principal, para construir los lineamientos del modelo de acuerdo al contexto, su nombre e identidad visual (“Yumbo Abierto”), y desarrollar las herramientas tecnológicas de los pilares de transparencia, participación, y colaboración desde las necesidades de la ciudadanía (https://yumboabierto.org/).
  • Fase de uso, apropiación y sostenibilidad de Yumbo Abierto - YA (2023): Este año se le apostará a ejercicios innovadores con ciudadanía, especialmente con jóvenes, para fomentar el uso, apropiación y sostenibilidad de las herramientas.

  
  

  https://yumboabierto.org/

  https://www.yumbo.gov.co/Paginas/default.aspx

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