2023 Award "Best Practice in Citizen Participation"
17th Edition
Changes at "Sakarya: Project Workshop with Young Participation"
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Project Workshop with Young Participation is a competition that emerged with the slogan \"Young people decide the future of the city\" in line with the principle of \"Produce - Decide - Apply\". This competition is organized for young people between the ages of 15 and 30 to produce projects that will facilitate the life of the people of Sakarya, contribute to the city and move the city forward with more than one project in 6 different categories. The Categories are: \"Environment - Water Management\", \"Architectural - Urban Design\", \"Transportation - Urban Mobility\", \"Youth, Sports - Culture\", \"Social Services\", \"Digitalization\".
It is aimed to implement practices that support the personal and social development of young people, to enable them to realize their own potential, to ensure the active participation of young people in decision-making and implementation processes and in all areas of social life, to strengthen coordination and cooperation between local government and young people, and to support innovative ideas of young people.
The workshop was held in five different stages:
1. Gathering of projects and ideas. The first promotional meeting of the project was in the form of a digital launch. Nearly 2,000 students attended the online launch. Face-to-face introductory meetings were held in high schools. For the promotion of the project, brochures and posters were left at the places (university cafeterias, libraries, dormitories) where the young people who constitute the target group of the project are located.
2. Preliminary evaluation. A total of 89 projects were submitted to the competition. Projects that met the application criteria in the preliminary evaluation (application made on time, filling the application form correctly, uploading the application form and its annexes to the system) moved on to the next stage.
3. Jury evaluation. The jury commission consists of 13 people. Those people; There is one student representative from SAU and SUBU, 1 project expert from the East Marmara Development Agency, 1 representative from the City Council Youth Assembly, and 8 managers and 1 head of department from the relevant areas of the Municipality. ç
4. Citizen voting. At the end of the jury evaluation, the 10 projects with the highest score were submitted to the public vote. In this process, the voting numbers were shared with the citizens. 15.000 TL monetary award and Sakarya Urbanism Award were given to the project that was selected first as a result of the voting. Each other project participating in the voting was given 3 thousand TL as a participation incentive award.
5. Implementation workshop. It is the implementation phase of the first selected project as a result of the citizen vote. The project owner and relevant experts will come together in the workshop and the project will be budgeted and implemented in 2023.
At the end of the project, positive feedback was received from all the young people who participated in the workshop that the whole process was carried out in a participatory, transparent and fair manner. Based on these feedbacks, it was decided to make the Project traditional and to be held every year.
- More information: https://www.sakarya.bel.tr/
Taller de Proyectos con Participación Joven es un concurso que surgió con el lema \"Los jóvenes deciden el futuro de la ciudad\" siguiendo el principio de \"Producir - Decidir - Aplicar\". Este concurso está organizado para jóvenes de entre 15 y 30 años para que produzcan proyectos que faciliten la vida de los habitantes de Sakarya, contribuyan a la ciudad y la hagan avanzar con más de un proyecto en 6 categorías diferentes. Las categorías son: \"Medio Ambiente - Gestión del Agua\", \"Arquitectura - Diseño Urbano\", \"Transporte - Movilidad Urbana\", \"Juventud, Deporte - Cultura\", \"Servicios Sociales\", \"Digitalización\".
Su objetivo es poner en marcha prácticas que apoyen el desarrollo personal y social de los jóvenes, que les permitan desarrollar su propio potencial, garantizar la participación activa de los jóvenes en los procesos de toma de decisiones y de ejecución y en todos los ámbitos de la vida social, reforzar la coordinación y la cooperación entre el gobierno local y los jóvenes, y apoyar las ideas innovadoras de los jóvenes.
El taller se desarrolló en cinco fases diferentes:
1. Recopilación de proyectos e ideas. La primera cita promocional del proyecto fue en forma de lanzamiento digital. Casi 2.000 estudiantes asistieron al lanzamiento en línea. Se celebraron reuniones presenciales de presentación en institutos. Para la promoción del proyecto, se dejaron folletos y carteles en los lugares (cafeterías universitarias, bibliotecas, dormitorios) donde se encuentran los jóvenes que constituyen el grupo destinatario del proyecto.
2. Evaluación preliminar. Se presentaron 89 proyectos al concurso. Los proyectos que cumplieron los criterios de solicitud en la evaluación preliminar (solicitud presentada a tiempo, cumplimentación correcta del formulario de solicitud, carga del formulario de solicitud y sus anexos en el sistema) pasaron a la siguiente fase.
3. Evaluación del jurado. La comisión del jurado está formada por 13 personas. Esas personas; Hay un representante de los estudiantes de SAU y SUBU, 1 experto en proyectos de la Agencia de Desarrollo de Mármara Oriental, 1 representante de la Asamblea de la Juventud del Ayuntamiento, y 8 gerentes y 1 jefe de departamento de las áreas pertinentes de la Municipalidad.
4. Votación ciudadana. Al final de la evaluación del jurado, los 10 proyectos con mayor puntuación se sometieron a votación ciudadana. En este proceso, los números de la votación se compartieron con los ciudadanos. Se concedió un premio en metálico de 15.000 TL y el Premio de Urbanismo de Sakarya al proyecto seleccionado en primer lugar como resultado de la votación. Cada uno de los demás proyectos que participaron en la votación recibió 3.000 TL como premio de incentivo a la participación.
5. Taller de aplicación. Se trata de la fase de ejecución del primer proyecto seleccionado como resultado de la votación ciudadana. El propietario del proyecto y los expertos pertinentes se reunirán en el taller y el proyecto se presupuestará y ejecutará en 2023.
Al final del proyecto, se recibieron comentarios positivos de todos los jóvenes que participaron en el taller en el sentido de que todo el proceso se había llevado a cabo de forma participativa, transparente y justa. Basándose en estas opiniones, se decidió que el proyecto fuera adoptado con un elemento recurrente y se celebrará todos los años.
- Más información: https://www.sakarya.bel.tr/
L'atelier de projet avec la participation des jeunes est un concours qui a vu le jour avec le slogan \"Les jeunes décident de l'avenir de la ville\", conformément au principe \"Produire - Décider - Appliquer\". Ce concours est organisé pour les jeunes âgés de 15 à 30 ans afin qu'ils produisent des projets qui faciliteront la vie des habitants de Sakarya, contribueront à la ville et la feront avancer avec plus d'un projet dans 6 catégories différentes. Les catégories sont les suivantes : \"Environnement - Gestion de l'eau\", \"Architecture - Design urbain\", \"Transport - Mobilité urbaine\", \"Jeunesse, Sports - Culture\", \"Services sociaux\", \"Numérisation\".
Il vise à mettre en œuvre des pratiques qui soutiennent le développement personnel et social des jeunes, à leur permettre de réaliser leur propre potentiel, à assurer la participation active des jeunes dans les processus de prise de décision et de mise en œuvre et dans tous les domaines de la vie sociale, à renforcer la coordination et la coopération entre le gouvernement local et les jeunes, et à soutenir les idées novatrices des jeunes.
L'atelier s'est déroulé en cinq étapes:
1. Rassemblement des projets et des idées. La première réunion de promotion du projet a pris la forme d'un lancement numérique. Près de 2 000 étudiants ont participé au lancement en ligne. Des réunions de présentation en face à face ont été organisées dans les lycées. Pour la promotion du projet, des brochures et des affiches ont été déposées dans les lieux (cafétérias universitaires, bibliothèques, dortoirs) où se trouvent les jeunes qui constituent le groupe cible du projet.
2. Évaluation préliminaire. Au total, 89 projets ont été soumis au concours. Les projets qui répondaient aux critères de candidature lors de l'évaluation préliminaire (candidature déposée dans les délais, formulaire de candidature correctement rempli, téléchargement du formulaire de candidature et de ses annexes dans le système) sont passés à l'étape suivante.
3. Évaluation par le jury. La commission du jury est composée de 13 personnes. Ces personnes sont : un représentant des étudiants de SAU et SUBU, un expert de projet de l'Agence de développement de Marmara Est, un représentant de l'Assemblée des jeunes du Conseil municipal, ainsi que 8 directeurs et un chef de service des secteurs concernés de la municipalité.
4. Vote des citoyens. À l'issue de l'évaluation du jury, les 10 projets les mieux notés ont été soumis au vote du public. Au cours de ce processus, les résultats du vote ont été communiqués aux citoyens. Un prix monétaire de 15 000 TL et le Sakarya Urbanism Award ont été attribués au projet sélectionné en premier à l'issue du vote. Chaque autre projet participant au vote a reçu 3 000 TL comme prix d'encouragement à la participation.
5. Atelier de mise en œuvre. Il s'agit de la phase de mise en œuvre du premier projet sélectionné à l'issue du vote des citoyens. Le propriétaire du projet et les experts concernés se réuniront lors de l'atelier et le projet sera budgétisé et mis en œuvre en 2023.
À la fin du projet, tous les jeunes qui ont participé à l'atelier ont indiqué que l'ensemble du processus avait été mené de manière participative, transparente et équitable. Sur la base de ces commentaires, il a été décidé de rendre le projet durable et de l'organiser chaque année.
- Plus d'informations : https://www.sakarya.bel.tr/
