2024 Award "Best Practice in Citizen Participation"

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Source: {"body":{"en":"<p>The City of Cape Town conducted its digital public participation process via an online comment form, which was published via the municipal website. While this form has proven to be an effective tool for providing users with access to information and a platform to submit their comments or make meaningful recommendations into the policy, legislative and infrastructural development within the City, it deterred future engagement as it operated on a submission based approach.&nbsp;</p><p><img src=\"https://lh7-us.googleusercontent.com/f681EZfbEH3hEgd9RC7JllocP6veq8A4niN4hDg4JtG3e-JPc5IwhjX_zHK3zXIUhYFibLywCBiBC4cywI6pXOqrbDG91NFs-r7mAD_-hvtBI5BsMOnUDG5KFsjbunQjzj-scCxjQ_V4ftSIY_rgxhM\" width=\"462\"></p><p>This meant that interested and affected parties would submit their input through the interface typically using a singular directional communication, with little to no feedback from the municipality. Furthermore, users had no access to what others were recommending or commenting as the platform offered no archive or dashboard for comments made. The Collaboration Platform aimed to resolve a number of key issues such as creating an archive for all post processes to be stored online, engagements which are multi-directional meaning users can submit input to the City, this comment will be visually stored on the platform allowing others to see and engage other users on their comment/proposals, makes provision for the City to respond directly via the platform, and offers a number of social media elements to make the engagement more interesting. The platform aims to enhance the City's process when considering public input, taking into account the engagements between users which allows to form an opinion on community sentiment.&nbsp;</p><ul><li><a href=\"https://www.capetown.gov.za\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">https://www.capetown.gov.za</a> </li></ul>","es":"<p>La Ciudad del Cabo llevó a cabo su proceso de participación pública digital a través de un formulario de comentarios en línea, que se publicó en la web municipal. Si bien este formulario ha demostrado ser una herramienta eficaz para proporcionar a los usuarios acceso a la información y una plataforma para presentar sus comentarios o hacer recomendaciones significativas sobre el desarrollo político, legislativo y de infraestructuras dentro de la ciudad, disuadió la participación futura, ya que funcionaba con un enfoque basado en la presentación.&nbsp;</p><p><img src=\"https://lh7-us.googleusercontent.com/f681EZfbEH3hEgd9RC7JllocP6veq8A4niN4hDg4JtG3e-JPc5IwhjX_zHK3zXIUhYFibLywCBiBC4cywI6pXOqrbDG91NFs-r7mAD_-hvtBI5BsMOnUDG5KFsjbunQjzj-scCxjQ_V4ftSIY_rgxhM\" width=\"462\"></p><p>Esto significaba que las partes interesadas y afectadas enviaban sus aportaciones a través de la interfaz, normalmente utilizando una única comunicación direccional, con poca o ninguna respuesta por parte del municipio. Además, los usuarios no tenían acceso a las recomendaciones o comentarios de los demás, ya que la plataforma no ofrecía ningún archivo ni panel de control de los comentarios realizados. El objetivo de la plataforma de colaboración era resolver una serie de problemas clave, como la creación de un archivo para almacenar en línea todos los procesos de publicación, la participación multidireccional, es decir, que los usuarios puedan enviar sus aportaciones al Ayuntamiento, que estos comentarios se almacenen visualmente en la plataforma para que otros usuarios puedan verlos y participar en sus comentarios o propuestas, que el Ayuntamiento pueda responder directamente a través de la plataforma y que ofrezca una serie de elementos de redes sociales para que la participación sea más interesante. La plataforma pretende mejorar el proceso de la ciudad a la hora de considerar las aportaciones del público, teniendo en cuenta los compromisos entre usuarios que permiten formarse una opinión sobre el sentir de la comunidad.&nbsp;</p><ul><li><a href=\"https://www.capetown.gov.za\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">https://www.capetown.gov.za</a>&nbsp;</li></ul><p> </p>","fr":"<p>La ville de Cape Town a mené son processus de participation publique numérique par le biais d'un formulaire de commentaires en ligne, publié sur le site web municipal. Si ce formulaire s'est avéré être un outil efficace pour fournir aux utilisateurs un accès à l'information et une plateforme pour soumettre leurs commentaires ou faire des recommandations significatives sur la politique, la législation et le développement des infrastructures au sein de la ville, il a dissuadé l'engagement futur car il fonctionnait sur une approche basée sur la soumission.&nbsp;</p><p><img src=\"https://lh7-us.googleusercontent.com/f681EZfbEH3hEgd9RC7JllocP6veq8A4niN4hDg4JtG3e-JPc5IwhjX_zHK3zXIUhYFibLywCBiBC4cywI6pXOqrbDG91NFs-r7mAD_-hvtBI5BsMOnUDG5KFsjbunQjzj-scCxjQ_V4ftSIY_rgxhM\" width=\"462\"></p><p>Cela signifie que les parties intéressées et concernées soumettent leurs commentaires par l'intermédiaire de l'interface en utilisant généralement une communication directionnelle unique, avec peu ou pas de retour d'information de la part de la municipalité. En outre, les utilisateurs n'avaient pas accès aux recommandations ou aux commentaires des autres, car la plateforme n'offrait pas d'archives ni de tableau de bord pour les commentaires. La plateforme de collaboration vise à résoudre un certain nombre de problèmes clés tels que la création d'une archive pour tous les processus postaux à stocker en ligne, des engagements multidirectionnels, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent soumettre des contributions à la ville, ce commentaire sera visuellement stocké sur la plateforme permettant aux autres de voir et d'engager d'autres utilisateurs sur leurs commentaires/propositions, prévoit la possibilité pour la ville de répondre directement via la plateforme, et offre un certain nombre d'éléments de médias sociaux afin de rendre l'engagement plus intéressant. La plateforme vise à améliorer le processus de la ville lors de l'examen des contributions du public, en tenant compte des engagements entre les utilisateurs, ce qui permet de se faire une opinion sur le sentiment de la communauté.&nbsp;</p><ul><li><a href=\"https://www.capetown.gov.za\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">https://www.capetown.gov.za</a>&nbsp;</li></ul><p> </p>"},"title":{"en":"Cape Town: Public Participation","es":"Ciudad del Cabo: Participación pública","fr":"Le Cap (Cape Town) : Participation publique"}}

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