2025 Award "Best Practice in Citizen Participation"

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Source: {"body":{"en":"<p><img src=\"https://participate.oidp.net/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBMzBiQVE9PSIsImV4cCI6bnVsbCwicHVyIjoiYmxvYl9pZCJ9fQ==--23124cfeb0439af7aea2b3cbb61c30c7ec76686c/img_170461354891086.jpg\"></p><p> The \"Citizens' Convention on Artificial Intelligence (AI)\" in the Montpellier Metropolis consisted of an innovative and inclusive participatory process that engaged citizens in shaping the future of AI in public services. As the first initiative of its kind in France, it gathered 40 residents representative of the 500,000 inhabitants of the Metropolis, selected to reflect diversity in age, socioeconomic status, and geographic distribution. The practice ensured inclusivity, particularly by involving individuals typically distanced from digital technologies, such as older residents, while excluding participants with professional ties to AI to maintain neutrality.</p><p>Held over four weekends, the convention included expert-led presentations to provide technical, legal, and ethical insights on AI. Citizens engaged in interactive working groups to discuss AI's potential applications and implications across areas like security, mobility, and ecological transition. Using a majority judgment system to evaluate their proposals, the citizens created actionable recommendations, which were fully integrated into the AI and data strategy unanimously adopted by the Metropolis Council in October 2024.</p><p>The impacts of the practice are far-reaching, benefiting the Metropolis's 500,000 residents and its 8,000 government employees by addressing key priorities such as data protection, sustainable AI, and enhanced public service efficiency. The process also institutionalized participatory democracy through the creation of an AI committee composed of citizens, experts, associations, and businesses. This committee ensures continuity by evaluating and guiding future AI and data projects in the territory.</p><p>The practice not only contributed to innovative policymaking but also set a new standard for participatory governance in France. It demonstrated how informed, community-driven processes can align cutting-edge technologies with the values and needs of the population, fostering trust, transparency, and inclusivity in decision-making. This pioneering initiative positions Montpellier as a leader in citizen-centric approaches to AI governance and public service innovation.</p><ul><li><a href=\"https://participer.montpellier.fr/ia\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">https://participer.montpellier.fr/ia</a></li></ul><p> </p><iframe class=\"ql-video\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"true\" src=\"https://www.youtube.com/embed/W5aHte1d3_M?showinfo=0\"></iframe><p><br></p>","es":"<p><img src=\"https://participate.oidp.net/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBMzhiQVE9PSIsImV4cCI6bnVsbCwicHVyIjoiYmxvYl9pZCJ9fQ==--0a877027e890812a7c18be8f1c9aaeff3eb6ffe5/img_170461354891086.jpg\"></p><p> La \"Convención Ciudadana sobre Inteligencia Artificial (IA)\" de Montpellier Metrópolis consistió en un proceso participativo innovador e integrador que implicó a la ciudadanía en la configuración del futuro de la IA en los servicios públicos. Como primera iniciativa de este tipo en Francia, reunió a 40 residentes representativos de los 500.000 habitantes de la metrópolis, seleccionados para reflejar la diversidad en edad, estatus socioeconómico y distribución geográfica. La práctica garantizó la inclusividad, en particular mediante la participación de personas habitualmente alejadas de las tecnologías digitales, como los residentes de más edad, al tiempo que se excluía a los participantes con vínculos profesionales con la IA para mantener la neutralidad.</p><p>La convención, celebrada durante cuatro fines de semana, incluyó presentaciones a cargo de expertos que aportaron conocimientos técnicos, jurídicos y éticos sobre la IA. La ciudadanía participó en grupos de trabajo interactivos para debatir las posibles aplicaciones e implicaciones de la IA en ámbitos como la seguridad, la movilidad y la transición ecológica. Utilizando un sistema de juicio por mayoría para evaluar sus propuestas, la ciudadanía elaboró recomendaciones prácticas, que se integraron plenamente en la estrategia de IA y datos adoptada por unanimidad por el Consejo de Metropolis en octubre de 2024.</p><p>Las repercusiones de la práctica son de gran alcance, ya que benefician a los 500.000 habitantes de Metrópolis y a sus 8.000 empleados públicos al abordar prioridades clave como la protección de datos, la IA sostenible y la mejora de la eficiencia de los servicios públicos. El proceso también institucionalizó la democracia participativa mediante la creación de un comité de IA compuesto por la ciudadanía, expertos, asociaciones y empresas. Este comité garantiza la continuidad evaluando y orientando futuros proyectos de IA y datos en el territorio.</p><p>La práctica no solo contribuyó a una formulación de políticas innovadora, sino que también estableció una nueva norma para la gobernanza participativa en Francia. Demostró cómo los procesos informados e impulsados por la comunidad pueden alinear las tecnologías de vanguardia con los valores y necesidades de la población, fomentando la confianza, la transparencia y la inclusión en la toma de decisiones. Esta iniciativa pionera sitúa a Montpellier a la cabeza de los enfoques centrados en la ciudadanía para la gobernanza de la IA y la innovación de los servicios públicos.</p><ul><li><a href=\"https://participer.montpellier.fr/ia\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">https://participer.montpellier.fr/ia</a></li></ul><p> </p><iframe class=\"ql-video\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"true\" src=\"https://www.youtube.com/embed/W5aHte1d3_M?showinfo=0\"></iframe>","fr":"<p><img src=\"https://participate.oidp.net/rails/active_storage/blobs/redirect/eyJfcmFpbHMiOnsibWVzc2FnZSI6IkJBaHBBMzRiQVE9PSIsImV4cCI6bnVsbCwicHVyIjoiYmxvYl9pZCJ9fQ==--90d75917571fb50cbf87eef267cac2662ebce74f/img_170461354891086.jpg\"></p><p> La « Convention des citoyens sur l'intelligence artificielle (IA) » de la métropole de Montpellier a consisté en un processus participatif innovant et inclusif qui a engagé les citoyens à façonner l'avenir de l'IA dans les services publics. Première initiative de ce type en France, elle a rassemblé 40 résidents représentatifs des 500 000 habitants de la métropole, sélectionnés pour refléter la diversité en termes d'âge, de statut socio-économique et de répartition géographique. La pratique a permis de garantir l'inclusivité, notamment en impliquant des personnes habituellement éloignées des technologies numériques, telles que les habitants les plus âgés, tout en excluant les participants ayant des liens professionnels avec l'IA, afin de préserver la neutralité de l'initiative.</p><p>La convention, qui s'est déroulée sur quatre week-ends, a donné lieu à des présentations d'experts qui ont apporté des éclairages techniques, juridiques et éthiques sur l'IA. Les citoyens ont participé à des groupes de travail interactifs pour discuter des applications et des implications potentielles de l'IA dans des domaines tels que la sécurité, la mobilité et la transition écologique. En utilisant un système de jugement majoritaire pour évaluer leurs propositions, les citoyens ont créé des recommandations exploitables, qui ont été pleinement intégrées dans la stratégie en matière d'IA et de données adoptée à l'unanimité par le conseil de Metropolis en octobre 2024.</p><p>Les impacts de cette pratique sont considérables, bénéficiant aux 500 000 résidents de la métropole et à ses 8 000 employés gouvernementaux en abordant des priorités clés telles que la protection des données, l'IA durable et l'amélioration de l'efficacité du service public. Le processus a également institutionnalisé la démocratie participative grâce à la création d'un comité sur l'IA composé de citoyens, d'experts, d'associations et d'entreprises. Ce comité assure la continuité en évaluant et en guidant les futurs projets d'IA et de données sur le territoire.</p><p>Cette pratique a non seulement contribué à l'élaboration de politiques innovantes, mais a également établi une nouvelle norme pour la gouvernance participative en France. Elle a démontré comment des processus informés et menés par la communauté peuvent aligner les technologies de pointe avec les valeurs et les besoins de la population, en favorisant la confiance, la transparence et l'inclusivité dans la prise de décision. Cette initiative pionnière positionne Montpellier comme un leader dans les approches centrées sur les citoyens de la gouvernance de l'IA et de l'innovation dans les services publics.</p><ul><li><a href=\"https://participer.montpellier.fr/ia\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">https://participer.montpellier.fr/ia</a></li></ul><p> </p><iframe class=\"ql-video\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"true\" src=\"https://www.youtube.com/embed/W5aHte1d3_M?showinfo=0\"></iframe><p><br></p>"},"title":{"en":"Montpellier: Citizens' Convention \"Montpellier in the Artificial Intelligence era\"","es":"Montpellier: Convención ciudadana «Montpellier en la era de la Inteligencia Artificial»","fr":"Montpellier : Convention citoyenne « Montpellier à l'ère de l'intelligence artificielle »"}}

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