Changes at "Sacaba: PAP SACABA for Pap Smear Monitoring and Cervical Cancer Prevention"

PAP Sacaba consisted of the design and implementation of a municipal digital system for monitoring Pap smears and preventing Cervical Cancer (CACU) in the municipality of Sacaba, Bolivia. The initiative emerged in response to the need to overcome scattered manual records and delays in delivering results—factors that contributed to low coverage and late diagnoses.

The initiative digitalized sample registration, recording of Pap smear results, generation of statistics for decision-making, and traceability of the Pap smear process flow. This enabled the transition from an analog model to a digital monitoring system with real-time traceability and territorial targeting based on identified gaps.

The practice involved the Autonomous Municipal Government of Sacaba, healthcare personnel from local health centers, health promoters from CETM, LabTecnoSocial (technical development and support), and the PADEM program of Solidar Suisse (strategic and financial support during implementation). This multi-stakeholder coordination strengthened shared responsibility and local health governance.

In addition to the technological tool, intensive awareness campaigns were carried out in March and October, including outreach through local radio stations and door-to-door engagement to raise awareness among sexually active women, especially in peri-urban neighborhoods and rural communities. More than 8,000 women have been registered and monitored, improving coverage and timely follow-up.

PAP Sacaba helped institutionalize the use of data in public health management, optimize resources, and strengthen transparency through periodic reporting. Its modular architecture allows adaptation to other preventive programs and replication in other municipalities, consolidating an innovative practice that integrates technology, multi-stakeholder monitoring, and public health with a gender perspective.

In 2024, the InnovaTIC Bolivia Award recognized outstanding projects that use information and communication technologies to generate social impact and improve quality of life in the country. In that edition, the “PAP Sacaba” initiative received the award in the e-Social category, standing out as an innovative solution for Pap smear monitoring and cervical cancer prevention. This recognition highlighted its contribution to public health and its techno-social approach, positioning it among national initiatives that apply digital technologies to address real needs in local communities.

To learn more: https://pap-sacaba.web.app/

https://www.oidp.net/docs/repo/doc1837.pdf

PAP Sacaba consistió en el diseño e implementación de un sistema digital municipal para el monitoreo del Papanicolaou y la prevención del Cáncer Cérvico Uterino (CACU) en el municipio de Sacaba, Bolivia. La práctica surgió ante la necesidad de superar registros manuales dispersos y demoras en la entrega de resultados, factores que incidían en la baja cobertura y en diagnósticos tardíos. 

La iniciativa digitalizó el registro de muestras, registro de resultados del Papanicolaou, generación de estadísticas para la toma de decisiones, trazabilidad del flujo del  Papanicolaou. Esto permitió pasar de un modelo analógico a un sistema digital de monitoreo con trazabilidad en tiempo real y focalización territorial según brechas identificadas. 

La práctica involucró al Gobierno Autónomo Municipal de Sacaba, personal médico de los centros de salud, promotoras de salud del CETM, el LabTecnoSocial (desarrollo y soporte técnico) y el programa PADEM de Solidar Suiza (acompañamiento estratégico y financiero en implementación). La coordinación multiactor fortaleció la corresponsabilidad y la gobernanza sanitaria local.

Además de la herramienta tecnológica, se impulsaron campañas intensivas en marzo y octubre, difusión en radios locales y acciones puerta a puerta para sensibilizar a mujeres sexualmente activas, especialmente en barrios periurbanos y comunidades rurales. Más de 8.000 mujeres han sido registradas y monitoreadas, mejorando la cobertura y el seguimiento oportuno. PAP Sacaba ayudó a institucionalizar el uso de datos en la gestión pública de salud, optimizar recursos y fortalecer la transparencia mediante reportes periódicos. Su arquitectura modular permite su adaptación a otros programas preventivos y su réplica en otros municipios, consolidando una práctica innovadora que articula tecnología, monitoreo multiactor y salud pública con enfoque de género. 

En 2024, el Premio InnovaTIC Bolivia reconoció proyectos destacados que utilizan tecnologías de información y comunicación para generar impacto social y mejorar la calidad de vida en el país. En esa edición, la práctica "PAP Sacaba" fue premiada en la categoría e-Social, destacándose como una solución innovadora para el monitoreo del examen de Papanicolaou y la prevención del Cáncer Cérvico Uterino. Esto visibilizó su aporte en salud pública y su enfoque tecnosocial, posicionándola entre iniciativas nacionales que aplican tecnologías digitales para atender necesidades reales en comunidades locales.

Para conocer más: https://pap-sacaba.web.app/ 

https://www.oidp.net/docs/repo/doc1837.pdf 

PAP Sacaba a consisté en la conception et la mise en œuvre d’un système numérique municipal pour le suivi du frottis (test de Papanicolaou) et la prévention du cancer du col de l’utérus (CACU) dans la municipalité de Sacaba, en Bolivie. L’initiative est née de la nécessité de surmonter la dispersion des registres manuels et les retards dans la remise des résultats, facteurs qui contribuaient à une faible couverture et à des diagnostics tardifs.

L’initiative a numérisé l’enregistrement des échantillons, l’enregistrement des résultats du frottis, la production de statistiques pour la prise de décision ainsi que la traçabilité du processus du test de Papanicolaou. Cela a permis de passer d’un modèle analogique à un système numérique de suivi avec traçabilité en temps réel et ciblage territorial en fonction des écarts identifiés.

La pratique a impliqué le Gouvernement Autonome Municipal de Sacaba, le personnel médical des centres de santé, les promotrices de santé du CETM, LabTecnoSocial (développement et support technique) ainsi que le programme PADEM de Solidar Suisse (accompagnement stratégique et financier lors de la mise en œuvre). Cette coordination multi-acteurs a renforcé la coresponsabilité et la gouvernance sanitaire locale.

Au-delà de l’outil technologique, des campagnes intensives ont été menées en mars et en octobre, avec une diffusion sur les radios locales et des actions de porte-à-porte pour sensibiliser les femmes sexuellement actives, en particulier dans les quartiers périurbains et les communautés rurales. Plus de 8 000 femmes ont été enregistrées et suivies, améliorant la couverture et le suivi en temps opportun.

PAP Sacaba a contribué à institutionnaliser l’usage des données dans la gestion publique de la santé, à optimiser les ressources et à renforcer la transparence grâce à des rapports périodiques. Son architecture modulaire permet son adaptation à d’autres programmes de prévention et sa réplication dans d’autres municipalités, consolidant ainsi une pratique innovante qui articule technologie, suivi multi-acteurs et santé publique avec une approche de genre.

En 2024, le Prix InnovaTIC Bolivia a récompensé des projets remarquables utilisant les technologies de l’information et de la communication pour générer un impact social et améliorer la qualité de vie dans le pays. Lors de cette édition, la pratique « PAP Sacaba » a été primée dans la catégorie e-Social, se distinguant comme une solution innovante pour le suivi du frottis et la prévention du cancer du col de l’utérus. Cette reconnaissance a mis en lumière sa contribution à la santé publique et son approche technosociale, la positionnant parmi les initiatives nationales qui appliquent les technologies numériques pour répondre aux besoins réels des communautés locales.

Pour en savoir plus : https://pap-sacaba.web.app/

https://www.oidp.net/docs/repo/doc1837.pdf