2022 Award "Best Practice in Citizen Participation"
16th Edition
Changes at "Creation and animation of a digital platform of democracy and citizen participation called Communes+ in Benin "
Title
- +{"fr"=>"Création et animation d’une plateforme numérique de démocratie et de participation citoyenne dénommée Communes+ au Bénin", "en"=>"Creation and animation of a digital platform of democracy and citizen participation called Communes+ in Benin ", "es"=>"Creación y animación de una plataforma digital de democracia y participación ciudadana llamada Communes+ en Benin "}
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Le Projet de mise en place et de pérennisation d’une plateforme digitale de démocratie et de reddition des comptes dans les communes de Cotonou, Abomey-Calavi et Akpro-Missérété est une initiative de la Fondation Le Municipal, et de l’Association Nationale des Communes du Bénin. Il est financé par le programme Renforcement et Participation de la Société Civile (RePaSOC) sur le 11ème Fonds Européen de Développement et a permis de mettre en place une plateforme numérique composée d’un site internet (
www.communesplus.com) et d’une application Communes+ (disponible pour les androïdes : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.communesplus.commuesplus et les iPhone : https://apps.apple.com/app/communes-plus/id1559620411).
Les activités officielles du Projet ont été lancées à la Salle de Conférence du Ministère de la Décentralisation et de la Gouvernance Locale à Cotonou,
le 26 juillet 2019, par le Ministre Alassane SEIDOU en personne. Les Maires des trois communes partenaires ont également été tous présents au lancement du Projet. Les deux outils élaborés dans le cadre du Projet ont été mis à la disposition du public à l’occasion d’une Cérémonie Officielle de lancement le 05 mars 2021 à la Salle de Conférence de la Mairie de Cotonou par le Directeur de Cabinet du Ministère de la Décentralisation et de la Gouvernance Locale (MDGL), en présence de tous les acteurs.
Cette innovation de la Fondation Le Municipal contribue à relever le défi actuel pour le Bénin d’aboutir à une décentralisation participative, qui permet de mobiliser l’ensemble des acteurs autour du maire et du conseil communal ou municipal. Il s’agit de développer une solution internet innovante, facilement accessible et capable de régler de façon révolutionnaire, en un seul investissement les quatre problèmes qui minent la gouvernance locale :
- L’accès des citoyens aux informations sur la gestion communale devant améliorer la participation citoyenne ;
- Les feedbacks des citoyens et leur contribution dans les prises de décision, la gestion des affaires de la commune et la formulation des politiques publiques communales ;
- Les échanges interactifs entre l’administration communale et les citoyens, la mise en discussion des préoccupations de la commune avec la contribution des populations, la possibilité accordées aux citoyens de suivre en direct les sessions du Conseil communal ou municipal, la possibilité pour le Maire de faire des séances de reddition de comptes en ligne afin de permettre aux citoyens, à tout moment d’accéder aux documents ou aux images de la reddition de comptes ;
- La diffusion des bonnes pratiques.
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Les résultats du Projet ont permis de voir, en quelques jours de vulgarisation, l’engouement des acteurs communaux qui ont téléchargé plus de mille fois en une semaine l’application et visiter plus de 20 mille fois le site internet, surtout la page de la ville de Cotonou. Pour la première fois dans l’histoire de la décentralisation au Bénin, les documents les plus indisponibles comme les comptes administratifs, les budgets communaux, les Plans de Travail annuel, les marchés passés et l’agenda du maire sont disponibles en ligne et accessibles à tous les citoyens.
Plus d'information:
https://web.facebook.com/Fondationlemunicipal
", "The project to set up and sustain a digital democracy and accountability platform in the municipalities of Cotonou, Abomey-Calavi and Akpro-Missérété is an initiative of the Le Municipal Foundation and the National Association of Municipalities of Benin. It is financed by the Strengthening and Participation of Civil Society (RePaSOC) program on the 11th European Development Fund and has made it possible to set up a digital platform consisting of a website (
www.communesplus.com) and a Communes+ app (available for androids: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.communesplus.commuesplus and iPhones: https://apps.apple.com/app/communes-plus /id1559620411).
The official activities of the Project were launched at the Conference Room of the Ministry of Decentralization and Local Governance in Cotonou, on July 26, 2019, by Minister Alassane SEIDOU in person. The Mayors of the three partner municipalities were also all present at the launch of the Project. The two tools developed as part of the Project were made available to the public during an Official Launch Ceremony on March 05, 2021 at the Conference Room of the Town Hall of Cotonou by the Director of Cabinet of the Ministry of Decentralization and Local Governance (MDGL), in the presence of all the actors.
This innovation from the Le Municipal Foundation contributes to meeting the current challenge for Benin to achieve participatory decentralization, which makes it possible to mobilize all the actors around the mayor and the communal or municipal council. The aim is to develop an innovative internet solution, easily accessible and capable of resolving in a revolutionary way, in a single investment, the four problems that undermine local governance:
- Citizens' access to information on municipal management to improve citizen participation;
- Feedback from citizens and their contribution to decision-making, the management of municipal affairs and the formulation of municipal public policies;
- The interactive exchanges between the municipal administration and the citizens, the discussion of the concerns of the municipality with the contribution of the populations, the possibility granted to the citizens to follow the sessions of the municipal or municipal council live, the possibility for the Mayor to hold online accountability sessions to allow citizens to access accountability documents or images at any time;
- Dissemination of good practices.
The results of the Project have made it possible to see, in a few days of extension, the enthusiasm of municipal actors who have downloaded the application more than a thousand times in one week and visited the website more than 20 thousand times, especially the page of the city of Cotonou. For the first time in the history of decentralization in Benin, the most unavailable documents such as administrative accounts, municipal budgets, annual work plans, past contracts and the mayor's agenda are available online and accessible at all citizens.
More information:
https://web.facebook.com/Fondationlemunicipal
", "El Proyecto para establecer y mantener una plataforma de rendición de cuentas y democracia digital en los municipios de Cotonou, Abomey-Calavi y Akpro-Missérété es una iniciativa de la Fundación Le Municipal y la Asociación Nacional de Municipios de Benin. Está financiado por el programa Fortalecimiento y Participación de la Sociedad Civil (RePaSOC) del 11º Fondo Europeo de Desarrollo y ha permitido poner en marcha una plataforma digital compuesta por un sitio web (
www.communesplus.com) y una aplicación Communes+ (disponible para androides: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.communesplus.commuesplus y iPhones: https://apps.apple.com/app/communes-plus /id1559620411).
Las actividades oficiales del Proyecto fueron lanzadas en la Sala de Conferencias del Ministerio de Descentralización y Gobernanza Local en Cotonou, el 26 de julio de 2019, por el Ministro Alassane SEIDOU en persona. Los alcaldes de los tres municipios socios también estuvieron presentes en el lanzamiento del Proyecto. Las dos herramientas desarrolladas como parte del Proyecto fueron puestas a disposición del público durante una Ceremonia de Lanzamiento Oficial el 05 de marzo de 2021 en la Sala de Conferencias del Ayuntamiento de Cotonou por el Director de Gabinete del Ministerio de Descentralización y Gobernanza Local (MDGL ), en presencia de todos los actores.
Esta innovación de la Fundación Le Municipal contribuye a afrontar el desafío actual de Benín de lograr una descentralización participativa, que permita movilizar a todos los actores en torno al alcalde y al consejo comunal o municipal. El objetivo es desarrollar una solución de Internet innovadora, de fácil acceso y capaz de resolver de manera revolucionaria, en una sola inversión, los cuatro problemas que socavan la gobernabilidad local:
- Acceso de los ciudadanos a la información sobre la gestión municipal para mejorar la participación ciudadana;
- Retroalimentación de los ciudadanos y su contribución a la toma de decisiones, la gestión de los asuntos municipales y la formulación de políticas públicas municipales;
- Los intercambios interactivos entre la administración municipal y los ciudadanos, la discusión de las preocupaciones del municipio con la contribución de las poblaciones, la posibilidad otorgada a los ciudadanos de seguir en vivo las sesiones del consejo municipal o municipal, la posibilidad de que el Alcalde celebrar sesiones de rendición de cuentas en línea para permitir que los ciudadanos accedan a documentos o imágenes de rendición de cuentas en cualquier momento;
- Difusión de buenas prácticas.
Los resultados del Proyecto han permitido comprobar, en unos días de extensión, el entusiasmo de los actores municipales que han descargado más de mil veces la aplicación en una semana y visitado más de 20 mil veces la web, especialmente la página de la ciudad de Cotonú. Por primera vez en la historia de la descentralización en Benin, los documentos menos disponibles, como las cuentas administrativas, los presupuestos municipales, los planes de trabajo anuales, los contratos anteriores y la agenda del alcalde, están disponibles en línea y accesibles para todos los ciudadanos.
Más información:
https://web.facebook.com/Fondationlemunicipal
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