2024 Award "Best Practice in Citizen Participation"

Le panel de citoyens beEU dans le cadre de la présidence belge du Conseil européen a sélectionné 60 participants sur l'ensemble du territoire belge. Le panel est le plus représentatif possible de la démographie belge, mais met l'accent sur les jeunes jusqu'à 24 ans, à l'instar de la Conférence sur l'avenir de l'Europe. Le panel s'est déroulé sur trois week-ends au Palais d'Egmont à Bruxelles, avec une cérémonie de clôture à la fin du mois de mai au cours de laquelle la vision des citoyens est présentée.

Le panel discute d'un thème complexe qui est devenu central dans la vie de chacun en quelques années : l'intelligence artificielle. Ce sujet suscite des émotions diverses parmi les participants et a été discuté avec des décideurs politiques, des experts et par les participants eux-mêmes, à la fois en séance plénière et en sous-groupes. Les discussions ont été structurées en fonction des sous-thèmes de la démocratie, de la sécurité, du travail, de l'environnement, de la santé et de la position de l'Europe dans le monde.

Le processus a commencé par une foire qui a permis aux participants de se faire une idée des applications pour lesquelles l'intelligence artificielle est actuellement utilisée par les organisations gouvernementales et les entreprises. En outre, le sujet a fait l'objet de discussions approfondies en séances plénières variées et en sous-groupes de dix participants. Chaque week-end, plusieurs experts sont venus discuter avec les participants pour répondre à leurs questions et préoccupations. Le secrétaire d'État belge à la numérisation a également discuté avec les citoyens.

Une équipe de facilitateurs expérimentés a veillé à ce que les discussions soient ouvertes à tous et un comité de surveillance a été mis en place pour ajuster la méthodologie et les résultats après chaque week-end. Des mesures importantes ont été prises pour garantir l'inclusivité : une petite contribution volontaire pour la participation, un hébergement pour les personnes qui vivent loin, des interprètes pour toutes les sessions plénières. Le temps de parole des participants a été contrôlé afin qu'il reste équilibré et que les personnes timides restent impliquées.

Le processus a débouché sur une observation, un message et une vision pour chaque sous-thème. L'observation est un état de fait au sujet duquel le message fait une déclaration. La vision est orientée vers l'avenir et sert d'inspiration aux secteurs public et privé pour le développement futur de l'IA. Ces éléments sont présentés dans un rapport et font l'objet d'une cérémonie finale. L'objectif est d'obtenir une vision qui prendra vie dans le prochain cycle institutionnel, en contribuant à d'autres agendas tels que l'agenda stratégique 2024-2029 de l'UE.

The beEU citizens' panel in the context of the Belgian presidency of the European Council selected 60 participants from the entire Belgian territory. The panel is as representative as possible of the Belgian demography, but places an emphasis on young people up to 24 years old, following the example of the Conference on the Future of Europe. The panel consisted of three weekends at the Egmont Palace in Brussels, with a closing ceremony at the end of May during which the citizens' vision is presented.

The panel discusses a complicated theme that has become central to everyone's lives in just a few years: artificial intelligence. This topic arouses diverse emotions among the participants and was discussed with policy makers, experts and by the participants themselves, both in plenary format and in subgroups. The discussions were structured according to sub-themes of democracy, security, labour, environment, health and Europe's position in the world.

The process started with a fair that gave participants impressions of the applications for which artificial intelligence is currently used by government organizations and companies. Furthermore, the topic was discussed in depth in varying plenary format and subgroups of ten participants. Every weekend, several experts came by to discuss with the participants to answer their questions and concerns. The Belgian State Secretary for Digitalization went into discussion with citizens as well.

An experienced team of facilitators monitored the inclusiveness of the discussions and an oversight committee was established to adjust the methodology and output after each weekend. Extensive measures were taken to ensure inclusivity: a small volunteer fee for participation, accommodation for people who live far away, interpreters for all plenary sessions. The speaking time of participants was monitored so that it remained balanced and timid people also remained involved.

It built up to an observation, message and vision about each subtheme. The observation is a state of affairs about which the message makes a statement. The vision is future-oriented and serves as inspiration for the public and private sector in the future further development of AI. These are presented in a report and presented in a final ceremony. The aim is to obtain a vision that will take on a life of its own in the next institutional cycle, contributing to other agendas such as the EU's strategic agenda 2024-2029.

El panel de ciudadanos beEU en el contexto de la Presidencia belga del Consejo Europeo seleccionó a 60 participantes de todo el territorio belga. El panel es lo más representativo posible de la demografía belga, pero hace hincapié en los jóvenes de hasta 24 años, siguiendo el ejemplo de la Conferencia sobre el Futuro de Europa. El panel consta de tres fines de semana en el Palacio Egmont de Bruselas, con una ceremonia de clausura a finales de mayo en la que se presenta la visión de los ciudadanos.

El panel debate un tema complicado que en pocos años ha pasado a ocupar un lugar central en la vida de todos: la inteligencia artificial. Este tema suscita diversas emociones entre los participantes y fue debatido con responsables políticos, expertos y por los propios participantes, tanto en formato plenario como en subgrupos. Los debates se estructuraron en torno a los subtemas de democracia, seguridad, trabajo, medio ambiente, salud y posición de Europa en el mundo.

El proceso comenzó con una feria que ofreció a los participantes impresiones sobre las aplicaciones para las que la inteligencia artificial es utilizada actualmente por organizaciones gubernamentales y empresas. Además, el tema se debatió en profundidad en diversos formatos plenarios y en subgrupos de diez participantes. Cada fin de semana, varios expertos se acercaron a debatir con los participantes para responder a sus preguntas e inquietudes. El Secretario de Estado belga para la Digitalización también debatió con los ciudadanos.

Un experimentado equipo de facilitadores supervisó el carácter inclusivo de los debates y se creó un comité de supervisión para ajustar la metodología y los resultados después de cada fin de semana. Se tomaron amplias medidas para garantizar la inclusividad: una pequeña cuota voluntaria por participar, alojamiento para personas que viven lejos, intérpretes para todas las sesiones plenarias. Se controló el tiempo de palabra de los participantes para que se mantuviera equilibrado y las personas tímidas también siguieran participando.

Se construyó una observación, un mensaje y una visión sobre cada subtema. La observación es una situación sobre la que el mensaje hace una declaración. La visión está orientada al futuro y sirve de inspiración para el sector público y privado en el futuro desarrollo de la IA. Se presenta en un informe y se expone en una ceremonia final. El objetivo es obtener una visión que cobre vida propia en el próximo ciclo institucional, contribuyendo a otras agendas como la agenda estratégica 2024-2029 de la UE.